Es esencial que los documentos grandes, como manuales de empleados, guías de seguridad y otros documentos importantes de la organización, estén organizados de manera lógica para que su documento sea más legible para los lectores. Facilite el escaneo de sus Documentos de Google agregando encabezados a cada sección de su documento. El proceso de agregar y eliminar encabezados es sencillo.
En este artículo, aprenderá lo siguiente:
- Cómo agregar, cerrar y volver a abrir encabezados en Google Docs (escritorio)
- Cómo personalizar o eliminar encabezados en Google Docs (escritorio)
- Cómo agregar, cerrar y volver a abrir encabezados en Google Docs (móvil)
- Cómo personalizar o eliminar encabezados en Google Docs (móvil)
Cómo agregar, cerrar y volver a abrir encabezados en Google Docs (escritorio)
Siga estos sencillos pasos para aprender a agregar, cerrar y volver a abrir encabezados en un documento de Google en su computadora:
1. Abra Google Docs en su navegador web.
2. Abra el documento de Google al que desea agregar un encabezado.
3. Seleccione la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas superior.
En la barra de herramientas superior (ubicada en la parte superior de la pantalla), seleccione la pestaña «Insertar».
4. Haga clic en «Encabezados y pies de página» en el menú desplegable.
En el menú desplegable, seleccione la opción «Encabezados y pies de página».
5. Seleccione «Encabezado».
Seleccione «Encabezado» en la pestaña lateral.
6. Haga clic en cualquier parte del área del encabezado y escriba su encabezado.
Haga clic en cualquier lugar dentro del encabezado para que su cursor quede hacia arriba, luego escriba su encabezado.
7. Una vez que haya terminado de escribir su encabezado, haga clic en cualquier parte del Documento de Google (fuera del área del encabezado) para guardar y cerrar el encabezado.
Para cerrar el panel de edición de encabezados, haga clic en cualquier parte del documento.
8. Para reabrir su encabezado, repita los pasos 3 a 5 o use uno de los siguientes métodos abreviados de teclado:
En una computadora Mac: Presione Ctrl+Cmd+O Dónde Ctrl+Cmd+H
En una computadora con sistema operativo Windows o Chrome: Presione Ctrl+Alt+O Dónde Ctrl+Alt+H
Cómo personalizar y eliminar encabezados de un documento de Google (escritorio)
Cómo personalizar encabezados en un documento de Google (escritorio)
Google Docs le brinda acceso a varias opciones de personalización de encabezados, como cambiar márgenes, agregar números de página y asignar encabezados a diferentes números de página.
Cambiar márgenes
Si desea cambiar los márgenes de un encabezado, siga estas instrucciones:
1. En la ventana de edición del encabezado, seleccione el botón «Opciones».
Haga clic en el botón «Opciones» para abrir el menú de opciones del encabezado.
2. Haga clic en «Formato de encabezado».
En el menú desplegable, seleccione «Formato de encabezado».
3. En la ventana emergente, ingrese la altura de margen deseada en el campo de texto superior y seleccione el botón azul «Aplicar» en la parte inferior derecha.
En el campo de texto superior, escriba el número de pulgadas desde la parte superior de la página que desea que se asiente su encabezado. Seleccione «Aplicar» cuando haya terminado.
Asignar encabezados a diferentes páginas (escritorio)
Si desea que la primera página de su documento tenga un encabezado diferente, marque la casilla «Primera página diferente» debajo de la ventana «Formato de encabezado». También puede asignar diferentes encabezados para las páginas pares e impares de su documento. Para hacer esto, siga estas instrucciones.
1. Seleccione el botón «Opciones», luego haga clic en «Formato de encabezado».
2. En la ventana emergente, en la sección «Diseño», marque la casilla de verificación «Diferentes pares e impares» y luego haga clic en «Aplicar».
Marque la casilla junto a la opción «Diferentes pares e impares» en la sección «Diseño».
Agregar números de página a un encabezado (oficina)
1. Seleccione el botón «Opciones» en el panel de edición de encabezado.
2. Haga clic en «Números de página».
En el menú desplegable, seleccione la opción «Números de página».
3. Seleccione «Encabezado».
Haz clic en la opción «Encabezado» para asegurarte de aplicar la personalización al encabezado.
4. Seleccione «Comenzar en», luego escriba el número de página desde el que desea comenzar el encabezado, luego haga clic en «Aplicar».
Escriba el número de página donde desea que comience el encabezado en el campo de texto junto a «Comenzar en».
Cómo quitar encabezados en un documento de Google (escritorio)
Si agregó un encabezado a su Documento de Google y desea eliminarlo, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón «Opciones» en el panel de edición de encabezado.
2. Seleccione «Eliminar encabezado».
Seleccione «Eliminar encabezado».
Cómo agregar, cerrar y volver a abrir encabezados en Google Docs (móvil)
Siga estos pasos para agregar, cerrar y volver a abrir encabezados en Google Docs en un dispositivo Android o iOS:
1. Abra la aplicación Google Docs en su dispositivo móvil y navegue hasta el documento al que desea agregar un encabezado.
2. En la parte superior derecha de la pantalla, toque el icono de tres puntos.
Toque los tres puntos en la esquina derecha de la pantalla. Si está utilizando un dispositivo Android, los tres puntos serán verticales en lugar de horizontales.
3. Toque el interruptor «Diseño de impresión» una vez para encenderlo (se volverá azul). Su pantalla mostrará automáticamente el encabezado separado del cuerpo del documento.
Toque el interruptor junto a «Diseño de impresión» una vez para acceder a la pantalla de diseño de impresión.
4. Toque la parte superior del documento para agregar un encabezado a su documento.
Toque la parte superior de su documento para agregar un encabezado.
5. Escriba el texto de su encabezado, luego haga clic en cualquier parte del documento fuera del encabezado para guardar y cerrar.
6. Para reabrir el encabezado, simplemente toque en la parte superior del documento de Google.
Cómo personalizar y eliminar encabezados de un documento de Google (móvil)
El proceso de personalizar y eliminar el encabezado de un Documento de Google en un dispositivo iOS o Android es muy diferente a realizar este proceso en una computadora de escritorio.
Cómo personalizar encabezados en un documento de Google (móvil)
Siga estas instrucciones para personalizar los encabezados en un Documento de Google usando un dispositivo móvil.
Cambiar márgenes
1. Abra su Google Doc y toque los tres puntos en la esquina derecha de la pantalla.
Toque los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. En un dispositivo Android, estos puntos serán verticales en lugar de horizontales.
2. Toque «Configuración de página».
En el panel del lado izquierdo de la pantalla, seleccione «Configuración de página».
3. Seleccione «Márgenes».
En el menú, toque «Márgenes».
4. Toque «Personalizar».
En el menú de la parte superior de la pantalla, haz clic en la opción «Márgenes personalizados».
5. Toque el espacio de altura del margen superior y escriba la altura deseada para su encabezado.
Presione el espacio de la altura del margen en la parte superior del documento, luego escriba la altura del encabezado que desee.
6. Toca «Aplicar» en la esquina superior derecha.
En la esquina superior derecha de la pantalla, toque «Aplicar».
Agregar números de página a un encabezado
1. Abre tu Google Doc y toca el icono del lápiz.
Toca el icono del lápiz para abrir el modo de edición.
2. Toque el icono «+».
Presiona el ícono «+» en la parte superior de la pantalla.
3. Seleccione «Número de página».
En el menú, seleccione la opción «Número de página».
4. Toque la configuración del número de página que desea aplicar a su documento.
Toque la configuración del número de página que desea aplicar a su documento. Aparecerá en la pantalla un número de página predeterminado editable.
Asigne encabezados a diferentes páginas (móviles)
La aplicación Google Docs para dispositivos móviles no permite a los usuarios asignar encabezados a diferentes páginas. Para acceder a esta función, debe abrir Google Doc en su navegador web en una computadora de escritorio.
Cómo eliminar encabezados de un documento de Google (móvil)
Desafortunadamente, la aplicación Google Docs para dispositivos móviles no tiene la función «Eliminar encabezado». Sin embargo, aún puede eliminar un encabezado de un Documento de Google en un dispositivo móvil siguiendo estos sencillos pasos:
1. Abra su documento y haga clic en el icono del bolígrafo para abrir el modo de edición.
2. Toque tres veces su encabezado para seleccionarlo.
Toque tres veces el texto del encabezado de su Google Doc para seleccionarlo.
3. Toque el botón de retroceso, luego toque la marca de verificación para guardar.
Toque la marca de verificación para eliminar su encabezado.
Descubra la mejor herramienta de autor para su organización
Ahora que sabe cómo agregar y eliminar encabezados en un documento de Google, considere usar esta técnica de organización para crear documentación para los procesos de capacitación de su empresa. Sin embargo, si está creando materiales de capacitación más complejos para su organización, como un curso de incorporación de empleados, es posible que desee considerar otras soluciones de software que incorporen elementos interactivos atractivos. Consulta este artículo sobre Las 5 mejores herramientas de autoría de eLearning para formadores corporativos.
Los pasos de «Cómo agregar y eliminar un encabezado en Google Docs» se estudiaron en octubre de 2021, y las capturas de pantalla reflejan el diseño de la aplicación en un dispositivo y computadora iOS o Android. Las aplicaciones y diseños están sujetos a cambios; ver Centro de ayuda de Documentos de Google para más información.