Cómo agregar Google Calendar a Outlook

Con más de 500 millones de personas en todo el mundo utilizando Google Calendar y 400 millones Con Microsoft Outlook, no sorprende que los usuarios necesiten integrar aplicaciones. Sin esta integración, los usuarios pueden terminar con varios calendarios, lo que dificulta la organización de su agenda.

Afortunadamente, agregar Google Calendar a su cuenta de Microsoft Outlook es un proceso simple.

En este artículo, cubriremos:

  • Cómo agregar Google Calendar a Outlook
  • Cómo personalizar Google Calendar en Outlook
  • Cómo quitar Google Calendar de Outlook

Cómo agregar Google Calendar a Microsoft Outlook

Para agregar su calendario de Google a su cuenta de Outlook, siga estos pasos:

  1. Abra su cuenta de correo electrónico de Gmail.
  2. Haga clic en el ícono de waffle (un cuadrado de nueve puntos) en la esquina superior derecha de la página para acceder a las aplicaciones de Google.

Haga clic en el ícono de waffle para acceder a las aplicaciones de Google (Fuente: Todas las imágenes son de la cuenta personal del autor)

  1. En las opciones del menú de aplicaciones de Google, haga clic en «Calendario». Se abrirá una nueva pestaña con tu calendario de Google.

Haga clic en la opción de calendario

Haga clic en la opción «Calendario»

  1. Copie la URL de su calendario de Google.

Copiar URL del calendario

Copiar URL del calendario

  1. A continuación, abra su cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook.
  2. Haga clic en el icono de calendario en el menú de la izquierda de su cuenta de Outlook. Su calendario de Outlook se abrirá como una página nueva.

Haga clic en el icono de calendario en el menú de la izquierda de Outlook

Haga clic en el icono de calendario en el menú de la izquierda de Outlook

  1. En el panel izquierdo de su calendario de Outlook, haga clic en la opción «Agregar calendario». Aparecerá una ventana emergente «Agregar calendario».

Haga clic en

Haga clic en «Agregar calendario»

  1. En las opciones del menú de la izquierda de la pantalla emergente, seleccione «Suscribirse desde la web».

Seleccione

Seleccione «Suscribirse desde la web» en el menú de la izquierda

  1. En el cuadro que aparece, pegue su URL de Google Calendar.

En el cuadro que aparece, pega la URL de tu calendario de Google

En el cuadro que aparece, pega la URL de tu calendario de Google

  1. Luego, ingrese un nombre para su calendario. No es opcional; debe nombrar su calendario para guardarlo. También puede personalizar su calendario usando las diversas opciones de color e íconos proporcionados.

Asigne un nombre a su calendario para continuar

Asigne un nombre a su calendario para continuar

  1. Haga clic en el control deslizante inferior debajo de «Agregar a» y seleccione si desea colocar su calendario en «Mis calendarios» u «Otros calendarios». (Aprenderá más sobre esto en la siguiente sección).

Elija colocar su calendario en «Mis calendarios» u «Otros calendarios»

  1. Una vez que haya ingresado todos los detalles anteriores, haga clic en «Importar» para sincronizar Outlook con su calendario de Google.

Haga clic en

Haga clic en «Importar» para vincular su calendario de Google a su cuenta de Outlook

Cómo personalizar Google Calendar en Microsoft Outlook

Al vincular su calendario de Google a su cuenta de Outlook, Microsoft agregará automáticamente su calendario a la sección «Otros calendarios» a menos que seleccione la opción «Mis calendarios». Puede optar por mantener su calendario aquí o moverlo a la sección «Mis calendarios».

En la mayoría de los casos, los usuarios mantienen sus calendarios personales (como los calendarios de cumpleaños) en «Mis calendarios», mientras que los elementos como los calendarios compartidos se almacenan en «Otros calendarios».

Estos son los pasos para mover su calendario de Google de «Otros calendarios» a «Mis calendarios»:

  1. En «Otros calendarios» en el menú de la izquierda, pase el mouse sobre el calendario que desea mover.
  2. Haga clic en los tres puntos al lado del calendario.
  3. En el cuadro de menú que aparece, seleccione «Mover a».
  4. Haga clic en la opción «Mis calendarios» que aparece a continuación. Su Google Calendar se moverá a la sección «Mis calendarios».

Pase el cursor sobre los tres puntos al lado del calendario para moverlo a

Pase el cursor sobre los tres puntos junto al calendario para moverlo a «Mis calendarios»

Para mover su calendario a «Otros calendarios», haga clic en los tres puntos al lado del nombre del calendario y siga los mismos pasos que arriba. Simplemente seleccione «Otros calendarios» en lugar de «Mis calendarios» para el último paso.

Cómo quitar Google Calendar de Microsoft Outlook

Para eliminar un calendario de Google de Microsoft Outlook, siga estos pasos:

  1. Busque Calendario en el menú de la izquierda de su página de calendario de Outlook.
  2. Haga clic en los tres puntos junto al calendario que desea eliminar.
  3. En el cuadro de menú que aparece, haga clic en «Eliminar».

Haga clic en los tres puntos al lado del calendario que desea eliminar, luego haga clic en

Haga clic en los tres puntos al lado del calendario que desea eliminar, luego haga clic en «Eliminar»

  1. Aparecerá una ventana emergente «Eliminar calendario». Seleccione «Eliminar» para confirmar.

Haga clic en

Haga clic en «Eliminar» para eliminar el calendario de su cuenta de Outlook

  1. Recibirá una notificación emergente de que el calendario ha sido eliminado. Haga clic en «Cancelar» para cancelar la acción. Ya no recibirás actualizaciones de tu calendario de Google. El Calendario de Google del que cancelaste la suscripción no recibirá una notificación de que se eliminó de tu cuenta de Microsoft Outlook.

Google confirmará que su calendario ha sido eliminado;  haga clic en

Google confirmará que su calendario ha sido eliminado; haga clic en «Cancelar» para cancelar la acción

Organiza tu agenda con herramientas de software

¿Tu equipo necesita un software de calendario para colaborar mejor? Además de Outlook Calendar y Google Calendar, puede elegir entre muchas otras opciones de software.

El software de calendario no solo permite que los miembros de su equipo compartan sus calendarios, sino que también ofrece funciones como mostrar la disponibilidad de los compañeros de trabajo para programar reuniones fácilmente y vincularse a aplicaciones de teleconferencia para que las conexiones de las reuniones sean transparentes. Visite la página Software para compartir calendarios de Software Advice para ver las mejores aplicaciones calificadas por los usuarios para mejorar la comunicación y la colaboración de su equipo.

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