Box Alternatives: Principales competidores de Box recomendados para CMS

Box es un popular sistema de administración de contenido (CMS) basado en la nube que permite a los usuarios compartir, almacenar y administrar documentos, presentaciones y videos desde cualquier lugar y en cualquier momento. La solución es adecuada para empresas de todos los tamaños de diferentes industrias.

Ofrece administración de contenido, acceso móvil, espacios de trabajo en línea para colaboración, control administrativo e integración con aplicaciones populares como Slack, Google Apps, DocuSign, Salesforce y NetSuite. Box funciona en dispositivos Android e iOS.

Aunque Box ofrece muchas funciones, los usuarios dijeron que sus funciones de desarrollo de sitios web y blogs los dejan con ganas. Si considera que Box es el CMS principal de su empresa, pero cree que estas características son vitales, es mejor que utilice alternativas que proporcionen estas características.

Hemos seleccionado esta guía con las cinco principales alternativas de Box recomendadas por los usuarios para ayudar a los compradores a elegir un producto que cumpla con los requisitos de su CMS. Esta guía contiene detalles sobre las características de cada solución, las opciones de implementación, los comentarios de los usuarios y las áreas de mejora.

1. Buzón

Dropbox es una plataforma basada en la nube que permite a los usuarios compartir, almacenar y colaborar en archivos como imágenes y documentos. La solución es adecuada para medianas y grandes empresas.

Los usuarios pueden compartir archivos con otros usuarios de Dropbox en su organización, así como con usuarios de terceros que no tengan una cuenta de Dropbox. Cualquiera puede agregar comentarios a los documentos compartidos. Sin embargo, si desea restringir el acceso a ciertos documentos, puede controlar el acceso de forma centralizada mediante el panel de administración avanzada.

Junto con las funciones comunes de CMS, Dropbox también ofrece las siguientes funciones clave:

• Papel de buzón: Es un producto gratuito para todos los clientes de Dropbox. Las plantillas disponibles de Paper le permiten crear una cantidad ilimitada de documentos, como agendas de reuniones, actas y tareas pendientes. Puede conectar Dropbox Paper a su calendario para vincular documentos y facilitar el acceso durante las reuniones. Esta característica también le permite vincular o incrustar un archivo o una carpeta de Dropbox en un documento de Paper.
• Exhibición de Dropbox: Esta función se ofrece en el plan empresarial de Dropbox. Permite a los usuarios agregar marcas a sus archivos compartidos. Los usuarios pueden agregar vistas previas visuales, personalizar diseños y agregar subtítulos. También pueden rastrear automáticamente quién ve, descarga y comenta archivos compartidos.

Analizamos las reseñas de los usuarios de Dropbox para comprender qué les gusta a los usuarios y dónde creen que se debe mejorar.

Lo que les gustó a los usuarios:

• La facilidad de compartir archivos con usuarios de terceros, la gestión de permisos y la capacidad de proteger archivos con contraseñas.
• Funciones, como «agregar a mi Dropbox», que permiten a los usuarios agregar archivos directamente a su espacio de Dropbox. La función Smart Sync permite a los usuarios sincronizar fácilmente todas sus cuentas en varios dispositivos.
• La prueba gratuita de la cuenta profesional que permite a los usuarios probar el software antes de comprarlo.

A los usuarios les gustaría ver:

• Más almacenamiento en la cuenta básica gratuita, ya que actualmente los usuarios necesitan actualizar a la cuenta Plus para obtener más espacio de almacenamiento.
• Un equipo de atención al cliente más receptivo. Además, los agentes deberían estar mejor informados sobre las funciones.
• Menos notificaciones automáticas que los incitan a actualizarse a planes pagos. Los usuarios sienten que Dropbox los bombardea constantemente con este tipo de comunicación.
• Capacidades mejoradas de control de versiones y almacenamiento de archivos. Los usuarios quieren que los cambios en sus archivos se actualicen rápidamente.

2. Drupal

Drupal es un software gratuito y de código abierto que permite a los usuarios crear y administrar sus sitios web. El software está escrito en PHP, por lo que los usuarios deben descargar el código primero.

Drupal le permite crear blogs, sitios web corporativos o de comercio electrónico, portales y páginas de redes sociales. El software facilita la creación colaborativa, la gestión de contenido, la creación de redes entre pares y la carga y descarga de archivos.

Drupal es adecuado para pequeñas y medianas empresas (PYME). Además de las características comunes de CMS, estas son algunas de las características principales que ofrece Drupal:

• Formularios electrónicos: Este módulo permite a los usuarios crear formularios front-end con campos definidos. Los formularios pueden integrarse en sitios web y usarse para crear encuestas de clientes, peticiones y formularios de contacto personalizados. Estos se pueden usar para movilizar a las personas por causas sociales, recopilar datos de contacto y recopilar comentarios de los clientes.
• Contenido de vídeo: Si bien muchas soluciones CMS ofrecen módulos de video, la API de Drupal permite a los usuarios convertir videos y crear miniaturas. Los usuarios pueden cargar videos, reproducir los archivos de video e incrustar los archivos en el cuerpo del nodo usando el WYSIWUG módulo. Esto proporciona una mayor flexibilidad para agregar contenido de video a los sitios web de los usuarios.

Analizamos las reseñas de los usuarios de Drupal para ver qué les gusta y qué no les gusta a los usuarios del software. Aquí están los detalles:

Lo que les gustó a los usuarios:

• La facilidad de uso, porque se pueden configurar las funcionalidades del sitio web sin modificar el código fuente. Los usuarios pueden acceder a todos los códigos, que están disponibles públicamente y han sido proporcionados por y para la comunidad.
• Posibilidad de elegir el tipo de contenido y seleccionar características específicas relacionadas con cada tipo.
• La estructura en capas del software que admite cambios muy bien. La tecnología central y los módulos están disponibles de forma gratuita y no hay tarifas de licencia.

A los usuarios les gustaría ver:

• Temas más modernos, sencillos y profesionales. Los temas gratuitos no son atractivos para todos los usuarios y lleva mucho tiempo modificar las plantillas.
• Mejor documentación para los principales lanzamientos de funciones para que los nuevos usuarios no tengan problemas para comprender las actualizaciones.
• Operación mejorada para eliminar el tiempo de inactividad cada vez que el proveedor agrega nuevos módulos. Los usuarios sienten que el software se vuelve «defectuoso» en esta situación.

3.Unidad de Microsoft One

Microsoft OneDrive es una herramienta basada en la nube que permite a los usuarios colaborar, compartir y almacenar sus documentos. Los usuarios pueden acceder, revisar y editar documentos en tiempo real, así como restringir el acceso. Pueden optar por recibir una notificación cuando se vea o modifique un archivo.

El software también cuenta con búsqueda inteligente, que encuentra elementos visuales que se pueden categorizar y buscar fácilmente. OneDrive es adecuado para pymes.

Además de las características comunes de CMS, aquí hay algunas características clave de OneDrive:

• Escaneo de documentos: Los usuarios pueden escanear y almacenar documentos en papel, recibos, tarjetas de presentación y notas de pizarra. La característica centraliza todos los documentos necesarios en un solo lugar, haciéndolo más fácil para los usuarios. Esto elimina la necesidad de la entrada manual de datos y asegura que no se extraigan documentos importantes. perdió.
• Enlaces a punto de caducar: Los usuarios pueden agregar enlaces temporales a archivos y fotos que comparten a través de OneDrive. Estos enlaces pueden tener una fecha de caducidad que evita el uso indebido de los materiales porque los enlaces caducan tan pronto como el destinatario descarga los archivos.

Analizamos las reseñas de los usuarios de Microsoft OneDrive para comprender qué les gusta a los usuarios y dónde creen que necesita mejoras:

Lo que les gustó a los usuarios:

• El almacenamiento óptimo de 5 GB en el plan gratuito satisface las necesidades de las PYMES que desean almacenamiento en la nube. A los usuarios también les gusta el paquete Premium por sus funciones de productividad.
• Facilidad de uso, ya que el software ofrece una navegación conveniente y opciones seguras para compartir a través de enlaces compartidos. Los usuarios también apreciaron la sincronización automática de archivos y la capacidad de recuperar fácilmente sus documentos desde cualquier lugar.
• Atención al cliente receptiva. A los usuarios les gustan esos tickets que se resuelven rápidamente y cuentan con el apoyo de agentes de servicio al cliente capacitados y expertos.

A los usuarios les gustaría ver:

• Mejor compatibilidad con Mac ya que a los usuarios les resulta difícil agregar archivos a sus dispositivos. No pueden solucionar los problemas con facilidad y el cuadro de diálogo de error no se actualiza inmediatamente, por lo que no pueden estar seguros de que están haciendo lo correcto.
• Número de archivo limitado que limita el almacenamiento de documentos pesados. A los usuarios les gustaría poder descargar archivos automáticamente y convertirlos en archivos zip.
• Los usuarios preferirían trabajar en OneDrive sin tener que trabajar en OneNote. Dicen que OneDrive y OneNote deben instalarse juntos para que OneDrive funcione correctamente. A los usuarios también les gustaría tener la opción de no sincronizar la carpeta OneDrive con sus computadoras.

4. Correa

Strapi es un CMS gratuito y de código abierto. Ofrece la funcionalidad de administrador de contenido para agregar, editar y eliminar contenido (texto y medios). Los usuarios pueden agregar una estructura de tipo de contenido en los campos para categorizar el contenido y personalizar la API para adaptar el software a sus necesidades.

Strapi es principalmente adecuado para las PYME.

Además de las características comunes de CMS, aquí hay algunas características clave de Sangle:

• Internacionalización y localización: Esta función garantiza que los proyectos sean adecuados para diferentes idiomas. Strapi detecta la preferencia de idioma del usuario y puede traducir el contenido solicitado. De esta forma, los usuarios pueden leer el contenido en su idioma local.
• Bienes públicos: Esta función permite a los usuarios poner a disposición del público ciertos archivos de proyecto (como imágenes, videos y CSS). Cada nuevo proyecto incluye una carpeta llamada “./public”. Esto reduce el esfuerzo de administrar los permisos de acceso y permite a los usuarios saber de un vistazo si un activo es público o está restringido.

Analizamos las opiniones de los usuarios de Strapi para comprender sus ventajas y desventajas. Esto es lo que los usuarios han dicho:

Lo que les gustó a los usuarios:

• Funciones personalizables como una interfaz de usuario simple para editores, modelo de datos configurable y GraphQL. Los usuarios pueden agregar características de acuerdo a sus necesidades.
• Complementos útiles que ayudan a los usuarios a mantenerse organizados y eliminan la necesidad de volver a escribir los códigos API cada vez.
• Atención al cliente receptiva que corrige errores rápidamente y lanza actualizaciones de funciones rápidamente.

A los usuarios les gustaría ver:

• Implementación más sencilla en servidores de producción, especialmente AWS y Heroku, para garantizar la facilidad de uso.
• Una guía de usuario completa para nuevos usuarios, ya que el proceso de instalación en tiempo de ejecución puede ser difícil para algunos usuarios.
• Control de versión de datos y la capacidad de cambiar fácilmente a la versión anterior para facilitar la navegación y la seguridad de los datos.

5.Wordpress

WordPress es una plataforma basada en la web que permite a los usuarios crear y administrar su sitio web. Los usuarios pueden publicar contenido en sitios web sin ningún conocimiento de programación. Pueden rastrear a los visitantes del sitio web y almacenar y descargar contenido (texto, imagen y videos). La herramienta también ofrece funcionalidad para compartir en redes sociales y optimización de motores de búsqueda.

WordPress es adecuado para las pymes.

Además de las características comunes de CMS, aquí hay algunas características clave de WordPress:

• Comentarios incrustados: Esta función brinda a los usuarios la posibilidad de recibir comentarios de los lectores sobre el contenido. Los usuarios pueden moderar un foro de discusión. Es un excelente modo de recopilar comentarios de los lectores finales sobre el contenido de su blog y sitio web.
• Importadores anfitriones: WordPress permite a los usuarios de blogs importar su blog y sitio web desde Blogger, LiveJournal, Movable Type, TypePad y Tumblr. Esto garantiza que no pierdan ningún dato y que puedan seguir ejecutando su blog o sitio web a pesar de la transición.

Analizamos las opiniones de los usuarios de WordPress para comprender sus gustos y áreas de mejora en el software. Esto es lo que dijeron:

Lo que les gustó a los usuarios:

• Fácil instalación ya que los usuarios deben completar un formulario e instalar WordPress en su sitio web con un solo clic.
• Flexibilidad y personalización de sitios web que permiten a los usuarios elegir entre diferentes diseños de diseño y personalizarlos a su gusto. Los usuarios también pueden agregar los complementos disponibles.
• Fácil acceso a los documentos de soporte y a la comunidad de WordPress que brinda a los usuarios la ayuda que necesitan.

A los usuarios les gustaría ver:

• Posibilidad de realizar cambios en la página web. Algunos cambios en el sitio web requieren que los usuarios conozcan HTML, CSS, JavaScript o PHP.
• Mejores diseños de sitios web en el plan básico. Los usuarios tienen que gastar más dinero para comprar complementos de modificación de diseño.
• Asesoramiento y asistencia para la elección de complementos. Algunos complementos pueden entrar en conflicto con otros e impactar negativamente en el sitio web. Por ello, los usuarios se apegan a las que incluyen un pago mínimo.

Próximas etapas

Antes de invertir en Box, debes consultar sus alternativas disponibles. Evalúe las soluciones que hemos enumerado aquí y compare los precios, las opciones de implementación, las características y las reseñas de los usuarios antes de seleccionar una para su empresa.

Puede obtener información adicional y leer más reseñas de usuarios sobre cada solución aquí:

• buzón
• Drupal
• OneDrive
• Correa
• WordPress

También puede comparar otras soluciones CMS en Software Advice.

Si desea asistencia personalizada, comuníquese con nuestros asesores de CMS en (844) 680-2046 para una consulta telefónica gratuita.