7 tareas esenciales del director de proyectos de construcción

Ser gerente de proyectos de construcción es un desafío. Debe ser bueno en la elaboración de estrategias, como la realización de estudios del sitio o la planificación de asignaciones de recursos, y experto en la gestión de los detalles de la ejecución del proyecto, como la preparación de estimaciones de costos, la supervisión del trabajo del equipo en el sitio y la gestión de subcontratistas.

No tener las herramientas adecuadas puede dificultar el trabajo. Puede terminar con sobrecostos presupuestarios, tiempo de inactividad inesperado del equipo y más.

Para evitar tales escenarios, los gerentes de proyectos de construcción deben usar una combinación de las estrategias y tecnologías adecuadas para realizar sus tareas.

7 Deberes Críticos de los Gerentes de Proyectos de Construcción

En este informe, examinamos las siete tareas esenciales de los gerentes de proyectos de construcción y las herramientas y estrategias que pueden usar para ser más productivos y eficientes en su trabajo.

1. Gestión de ofertas de construcción

El proceso de licitación es quizás el más crucial de todos los deberes de un gerente de proyecto de construcción. Después de todo, una oferta ganadora puede significar un gran aumento en los ingresos comerciales.

Sin embargo, hay muchas cosas que pueden salir mal al preparar una oferta de construcción, como errores matemáticos en las estimaciones de costos, un análisis inadecuado del sitio que luego arruina el presupuesto del proyecto o una propuesta de construcción redactada apresuradamente.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Cree un equipo dedicado para administrar las ofertas y guíelos para desarrollar estratégicamente propuestas de ofertas basadas en una investigación detallada de los clientes y sus requisitos. Envíe propuestas a los clientes con anticipación para mantenerse por delante de su competencia.
  • Opciones técnicas: Adquiera una solución de estimación de construcción que automatice los costos de mano de obra y materiales a través de integraciones integradas con bases de datos de costos específicos del comercio.

2. Crear cronogramas de construcción

Los retrasos en los proyectos pueden resultar en pérdidas significativas para una empresa constructora. Para evitar tales casos, esta es una de las razones por las que se contratan gerentes de proyectos de construcción.

Sin embargo, pueden surgir problemas incluso si un gerente de proyecto de construcción calificado planifica el cronograma. Por ejemplo, después de crear una estructura de desglose del trabajo organizada (WBS), la implementación del cronograma puede fallar si hay una falla en la comunicación entre los diferentes equipos.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Organice su proceso de planificación de la construcción utilizando técnicas de planificación de la construcción, como la creación de desgloses de trabajo detallados, el establecimiento de cronogramas alcanzables mediante diagramas de Gantt y la contabilidad de eventos impredecibles con flotadores.
  • Opciones técnicas: Invierta en una herramienta de planificación de la construcción que viene con plantillas integradas, envía alertas automáticamente cuando cambia el cronograma y ofrece paneles compartidos para mantener a todas las partes interesadas en la misma página.

3. Planificación y seguimiento del presupuesto del proyecto

Los gerentes de proyectos de construcción calificados planifican presupuestos de proyectos detallados revisando informes de costos de trabajos anteriores y verificando errores que podrían arruinar el presupuesto.

Además, realizan un seguimiento continuo de las finanzas del proyecto (por ejemplo, el libro mayor y las cuentas por cobrar/por pagar), al tiempo que realizan ajustes rápidos para tener en cuenta los riesgos del proyecto (cambios en los pedidos, aumentos de costos por parte de los subcontratistas) que pueden conducir a sobrecostos presupuestarios.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica:Evite errores de presupuesto analizando los riesgos que pueden arruinar el alcance de un proyecto. Esto incluye la verificación de fallas en el diseño del proyecto y las estimaciones de costos para detectar cuellos de botella.
  • Opciones técnicas: Si bien las herramientas de contabilidad genéricas están bien para un negocio de construcción que comienza, un negocio de construcción en crecimiento necesitará soluciones de contabilidad de construcción con funciones dedicadas, como procesamiento de nómina, seguimiento de costos laborales, equipos y subcontratación, para administrar sus crecientes necesidades financieras.

4. Contratación y gestión de la mano de obra

Con el Sector de la construcción enfrenta escasez de mano de obra calificadaUna de las principales responsabilidades de los gerentes de proyectos de construcción es optimizar la fuerza laboral existente utilizando estrategias como la capacitación en el trabajo.

En las pequeñas y medianas empresas que normalmente luchan por atraer a los mejores talentos, el desafío para los gerentes de proyectos de construcción se complica, ya que no solo deben optimizar su fuerza laboral existente, sino que también deben participar activamente en la contratación del talento adecuado.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Determine los requisitos de mano de obra para sus próximos proyectos de construcción revisando los informes de proyectos anteriores. Considere contratar trabajadores temporales para cubrir la escasez de mano de obra.
  • Opciones técnicas: Utilice diferentes tipos de tecnologías para optimizar y aumentar la productividad de su fuerza de trabajo. Puede probar soluciones de colaboración y software de modelado de información de edificios (BIM).

5. Búsqueda y gestión de subcontratistas

Como gerente de proyectos de construcción, necesitaría un mecanismo efectivo para crear un grupo de subcontratistas confiables. No solo necesitará administrar sus documentos de contrato, sino también comprometerse con ellos para establecer una asociación exitosa.

No poder realizar estas tareas de manera efectiva puede provocar retrasos en el proyecto y posiblemente disputas costosas con un subcontratista.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Garantizar la transparencia de los acuerdos contractuales
    tomando medidas para verificar la información sobre los subcontratistas antes de contratar uno. También cree fianzas de cumplimiento de contratistas y acuerdos de seguro por defecto para protegerse contra batallas legales.
  • Opciones técnicas: Utilice software de subcontratación para administrar de manera eficiente la comunicación (intercambio de documentación del proyecto y mensajería directa) y los contratos con los contratistas.

6. Gestión de equipos y materiales

Los ahorros de costos para un gerente de proyecto de construcción no se limitan a la optimización del trabajo diligente. Aquí es donde entra la gestión del suministro de materiales y el mantenimiento de los equipos.

Se recomienda contar con procesos calibrados y estandarizados adecuadamente para obtener materiales y prevenir fallas no planificadas en los equipos que, de lo contrario, podrían retrasar los proyectos e inflar los presupuestos.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Obtenga materiales reutilizables de bajo costo, como compuestos, paneles prefabricados y láminas corrugadas, sin sacrificar la calidad. Recicle y reutilice residuos como vidrio, áridos y acero para reducir costes. También puede considerar alquilar equipos de construcción para evitar grandes gastos de capital en maquinaria.
  • Opciones técnicas: Considere usar un software de administración de flotas si tiene una cantidad significativa de equipos con ruedas, como mezcladoras de cemento, excavadoras o topadoras. Para administrar otros tipos de adquisición de equipos y materiales, pruebe el software de construcción pesada.

7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad

gerentes de proyectos de construcción deben estar extremadamente atentos a la seguridad en la construcción a raíz de los cambios en las reglamentaciones, la mayoría de las cuales giran en torno a la seguridad de los trabajadores. Ser negligente en este frente puede resultar en fuertes multas e incluso en la cárcel.

No es suficiente estar al tanto de los cambios en las leyes de cumplimiento; Los gerentes de proyectos de construcción también deben participar activamente en la verificación de posibles amenazas a la seguridad, como la identificación proactiva de ubicaciones de materiales peligrosos en los sitios.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Cree una lista de verificación de capacitación en seguridad de peligros comunes como caídas, lesiones por objetos y electrocución reuniéndose con el equipo en el sitio. Cree pautas para evitar que ocurran tales incidentes y realice auditorías del sitio para verificar si hay brechas en los estándares de seguridad.
  • Opciones técnicas: Utilice tecnologías que mejoren la seguridad en el lugar de trabajo. Por ejemplo, existen dispositivos portátiles como zapatos inteligentes que monitorean la presión y la temperatura para indicar condiciones de trabajo inseguras. Del mismo modo, puede reemplazar a los humanos con drones para monitorear y medir el inventario de materiales peligrosos.

Conclusión

Este informe examina las responsabilidades de los directores de proyectos de construcción en general. Podría haber tareas adicionales basadas en los requisitos únicos de una empresa. Por ejemplo, los deberes de los gerentes de proyectos de construcción en las empresas de mejoras para el hogar pueden variar significativamente de los de las empresas que realizan trabajos de construcción pesados.

En algunos casos, la gestión de la construcción y la gestión de proyectos pueden ser roles separados. Lee nuestro artículo que explica las principales diferencias entre los jefes de proyecto y los jefes de obra.

Si está considerando comprar software para su negocio de construcción, le recomendamos que visite nuestra página de software de construcción. Para facilitar la búsqueda del software adecuado, programe una llamada gratuita y sin compromiso con nuestros asesores completando este breve formulario.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.