7 tareas esenciales del director de proyectos de construcción

Ser gerente de proyectos de construcción es un desafío. Debe ser bueno en la elaboración de estrategias, como la realización de estudios del sitio o la planificación de asignaciones de recursos, y experto en la gestión de los detalles de la ejecución del proyecto, como la preparación de estimaciones de costos, la supervisión del trabajo del equipo en el sitio y la gestión de subcontratistas.

No tener las herramientas adecuadas puede dificultar el trabajo. Puede terminar con sobrecostos presupuestarios, tiempo de inactividad inesperado del equipo y más.

Para evitar tales escenarios, los gerentes de proyectos de construcción deben usar una combinación de estrategias y tecnologías adecuadas para realizar sus tareas.

7 Deberes Críticos de los Gerentes de Proyectos de Construcción

En este informe, examinamos las siete tareas esenciales de los gerentes de proyectos de construcción y las herramientas y estrategias que pueden usar para ser más productivos y eficientes en su trabajo.

1. Gestión de ofertas de construcción

El proceso de licitación es quizás el más crucial de todos los deberes de un gerente de proyecto de construcción. Después de todo, una oferta ganadora puede significar un gran aumento en los ingresos comerciales.

Sin embargo, muchas cosas pueden salir mal al redactar una oferta de construccióncomo errores de cálculo en las estimaciones de costos, un análisis inadecuado del sitio de trabajo que luego arruina el presupuesto del proyecto o una propuesta de oferta redactada apresuradamente.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Cree un equipo dedicado para administrar negocios y llevarlos a desarrollar estratégicamente propuestas de licitación basado en una investigación detallada de los clientes y sus necesidades. Envíe propuestas a los clientes con anticipación para mantenerse por delante de su competencia.
  • Opciones técnicas: Compra uno solución de estimación de construcción que automatiza los costes de mano de obra y materiales a través de integraciones integradas con bases de datos de costes de línea de negocio.

2. Crear cronogramas de construcción

Los retrasos en los proyectos pueden resultar en pérdidas significativas para una empresa constructora. Para evitar tales casos, esta es una de las razones por las que se contratan gerentes de proyectos de construcción.

Sin embargo, pueden surgir problemas incluso si un gerente de proyecto de construcción calificado planifica el cronograma. Por ejemplo, después de crear una estructura de desglose del trabajo organizada (WBS), la implementación del cronograma puede fallar si hay una falla en la comunicación entre los diferentes equipos.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Organice su proceso de planificación de la construcción utilizar técnicas de planificación de la construccióncomo la creación de desgloses de trabajo detallados, el establecimiento de plazos alcanzables mediante diagramas de Gantt y la gestión de eventos impredecibles con flotadores.
  • Opciones técnicas: Invierte en un herramienta de planificación de la construcción que viene con plantillas integradas, envía alertas automáticamente cuando cambia el cronograma y ofrece paneles compartidos para mantener a todas las partes interesadas en la misma página.

3. Planificación y seguimiento del presupuesto del proyecto

Los gerentes de proyectos de construcción calificados planifican presupuestos de proyectos detallados revisando informes de costos de trabajos anteriores y verificando errores que podrían arruinar el presupuesto.

Además, realizan un seguimiento continuo de las finanzas del proyecto (p. ej., libro mayor y cuentas por cobrar/pagos), al tiempo que realizan ajustes rápidos para tener en cuenta los riesgos del proyecto (cambios en los pedidos, aumento de costos por parte de los subcontratistas) que pueden conducir a sobrecostos presupuestarios.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica:Evitar errores de presupuesto analizando los riesgos que pueden hacer saltar por los aires el alcance de un proyecto. Esto incluye la verificación de fallas en el diseño del proyecto y las estimaciones de costos para detectar cuellos de botella.
  • Opciones técnicas: Si bien las herramientas de contabilidad genéricas están bien para un negocio de construcción que comienza, un negocio de construcción en crecimiento necesitará construyendo soluciones contables que vienen con funciones dedicadas, como procesamiento de nómina, seguimiento de costos de equipos y subcontratación, para administrar sus crecientes necesidades financieras.

4. Contratación y gestión de la mano de obra

Con el Sector de la construcción enfrenta escasez de mano de obra calificadaUna de las principales responsabilidades de los gerentes de proyectos de construcción es optimizar la fuerza laboral existente utilizando estrategias como la capacitación en el trabajo.

A pequeñas y medianas empresas que normalmente luchan por atraer a los mejores talentosel desafío para los gerentes de proyectos de construcción se complica, ya que no solo deben optimizar su fuerza laboral existente, sino que también deben participar activamente en la contratación del talento adecuado.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

5. Búsqueda y gestión de subcontratistas

Como gerente de proyectos de construcción, necesitaría un mecanismo efectivo para crear un grupo de subcontratistas confiables. No solo necesitará administrar sus documentos de contrato, sino también comprometerse con ellos para establecer una asociación exitosa.

No poder realizar estas tareas de manera efectiva puede provocar retrasos en el proyecto y posiblemente disputas costosas con un subcontratista.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Garantizar la transparencia de los acuerdos contractuales

    tomando medidas para verificar la información sobre los subcontratistas antes de contratar uno. También cree fianzas de cumplimiento de contratistas y acuerdos de seguro por defecto para protegerse contra batallas legales.

  • Opciones técnicas: Usar software de subcontratación para gestionar eficazmente la comunicación (compartir la documentación del proyecto y la mensajería directa) y los contratos con los subcontratistas.

6. Gestión de equipos y materiales

Los ahorros de costos para un gerente de proyecto de construcción no se limitan a la optimización del trabajo diligente. Aquí es donde entra la gestión del suministro de materiales y el mantenimiento de los equipos.

Se recomienda contar con procesos calibrados y estandarizados adecuadamente para obtener materiales y prevenir fallas no planificadas en los equipos que, de lo contrario, podrían retrasar los proyectos e inflar los presupuestos.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad

Los gerentes de proyectos de construcción deben estar extremadamente atentos a la seguridad de la construcción como resultado de cambio regulatorio, la mayoría de los cuales giran en torno a la seguridad de los trabajadores. Ser negligente en este frente puede resultar en fuertes multas e incluso en la cárcel.

No es suficiente estar al tanto de los cambios en las leyes de cumplimiento; Los gerentes de proyectos de construcción también deben participar activamente en la verificación de posibles amenazas a la seguridad, como identificar las ubicaciones de los materiales peligrosos en los sitios.

Cómo realizar la tarea de manera efectiva:

  • Opción estratégica: Crear una lista de verificación de capacitación en seguridad peligros comunes como caídas, lesiones por objetos y electrocución al encontrarse con el equipo en el sitio. Cree pautas para evitar que ocurran tales incidentes y realice auditorías del sitio para verificar si hay brechas en los estándares de seguridad.
  • Opciones técnicas: Usar tecnologías que mejoren la seguridad del sitio. Por ejemplo, existen dispositivos portátiles como zapatos inteligentes que monitorean la presión y la temperatura para indicar condiciones de trabajo inseguras. Del mismo modo, puede reemplazar a los humanos con drones para monitorear y medir el inventario de materiales peligrosos.

Conclusión

Este informe examina las responsabilidades de los directores de proyectos de construcción en general. Podría haber tareas adicionales basadas en los requisitos únicos de una empresa. Por ejemplo, los deberes de los gerentes de proyectos de construcción en las empresas de mejoras para el hogar pueden variar mucho de los que trabajan en empresas que realizan trabajos de construcción pesados.

En algunos casos, la gestión de la construcción y la gestión de proyectos pueden ser roles separados. Lee nuestro artículo lo que explica las principales diferencias entre los jefes de proyecto y los jefes de obra.

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