El secreto de las empresas de construcción exitosas es la gestión eficaz de la construcción. Para lograr esto, las empresas deben asegurarse de seguir las mejores prácticas para administrar las funciones esenciales de administración de la construcción.
Por ejemplo, una empresa de construcción que preste la debida atención a la función de gestión de la seguridad verá beneficios en cascada. Con condiciones de trabajo seguras, la productividad de los empleados aumentará, lo que conducirá a la finalización oportuna de los proyectos. Además, la empresa evitará costos relacionados con lesiones y muertes de trabajadores, que pueden ser $1,150,000 por muertey posibles multas de los reguladores por negligencia en la seguridad.
Hemos creado esta guía que enumera las mejores prácticas y soluciones tecnológicas para gestionar eficazmente las seis funciones de gestión de la construcción.
Esto es lo que cubriremos
Función #1: Gestión de proyectos
Función #2: Gestión de costos
Función #3: Gestión del tiempo
Función #4: Gestión de calidad
Función #5: Administración de Contratos
Característica #6: Gestión de seguridad
Función #1: Gestión de proyectos
La gestión de proyectos de construcción se trata de crear un plan de proyecto y facilitar su implementación efectiva. Para una empresa, esto significa utilizar las metodologías de gestión de proyectos y las soluciones tecnológicas adecuadas para planificar los costos del proyecto y realizar un seguimiento del rendimiento del equipo.
como hacerlo bien
Ofertas de proyectos asegurados: La gestión del proceso de licitación es una parte clave de la gestión de proyectos de preconstrucción. Esto incluye contar con procesos de gestión de ofertas bien planificados y usar herramientas como soluciones de despegue y software de estimación de costos para generar propuestas de ofertas ganadoras.
Utilice la metodología de construcción adecuada: Determine si está utilizando la metodología correcta. Por ejemplo, si experimenta altas tasas de reelaboración o administra varios proyectos simultáneamente, ir magro podría ser una opción adecuada. Igualmente, Metodologías ágiles puede ser útil para analizar riesgos y cuellos de botella al desglosar proyectos complejos.
Cree y ejecute un plan de gestión de la construcción eficaz: La planificación eficaz de la construcción implica definir claramente el alcance, los objetivos y el presupuesto del proyecto. Debe asegurarse de que todos los equipos conozcan los objetivos de un proyecto y las expectativas de ellos. En este frente, las herramientas de gestión de la construcción pueden ser útiles para establecer objetivos de equipo y realizar un seguimiento del rendimiento del equipo y el estado del proyecto.
Función #2: Gestión de costos
La gestión de costes es la planificación, el seguimiento y la elaboración de informes de costes a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Para las empresas, esto significa tener los procesos y herramientas correctos que no solo ayuden a presupuestar en las etapas iniciales, sino que también realicen un seguimiento de los costos a lo largo del tiempo para evitar sobrecostos.
como hacerlo bien
Cree estimaciones precisas: Para crear una estimación precisa del costo del proyecto, necesita datos actualizados, como los precios más recientes de mano de obra y materiales. Puede hacerlo utilizando soluciones de estimación de costos que se integran con bases de datos de costos, como RS Means, en lugar de confiar en métodos manuales propensos a errores.
Planificar, seguir y controlar el presupuesto: Planear un presupuesto efectivo requiere analizar las tres restricciones del proyecto: alcance, cronograma y costos. El alcance debe incluir la revisión del diseño para cualquier problema que pueda retrasar el proyecto. Del mismo modo, debe estar atento a las lagunas de planificación y monitorear constantemente los gastos adicionales, como las sorpresas de pedidos de cambio, que pueden arruinar el presupuesto.
Función #3: Gestión del tiempo
La gestión del tiempo es el proceso de planificación y programación de tareas y actividades para cumplir con los plazos y garantizar la rentabilidad. Para las empresas, esto significa gestionar empleados (delegación de tareas, formación y celebración de reuniones), gestión de proyectos (asignación de recursos) y finalmente gestión de prioridades (gestión de riesgos).
como hacerlo bien
Planifique efectivamente el cronograma del proyecto: Una vez que tenga la información sobre las tareas a realizar y quién las realizará, puede crear un cronograma utilizando su técnica de planificación favorita, como el método de la ruta crítica (CPM). Para crear cronogramas efectivos, use herramientas de visualización de datos como software de programación de construcción o soluciones de diagramas de Gantt que ayudan a comprender las interdependencias de las tareas.
Contar con un plan de gestión de riesgos: Debe identificar y evaluar todo tipo de riesgos y planificar soluciones calculadas. Lo esencial en la gestión de riesgos es la documentación y comunicación de los riesgos identificados. Un sistema de software de construcción con funcionalidad de gestión de documentos incorporada o una herramienta de gestión de documentos dedicada para el almacenamiento centralizado y el intercambio de documentos puede ayudar en este sentido.
Función #4: Gestión de calidad
La gestión de la calidad es el proceso de garantizar que un proyecto comience con ciertas medidas de calidad y termine con la satisfacción del cliente. Para las empresas, esto significa establecer procesos de garantía y control de calidad.
como hacerlo bien
Definir estándares de calidad y redactar un plan de aseguramiento: El primer paso es hacer la investigación necesaria sobre los requisitos de calidad de un proyecto, que pueden incluir estándares de la industria establecidos por organizaciones como ASTM y ANSI. Una vez que conozca los requisitos, debe documentarlos en el programa de estándares de calidad de su empresa y escribir un plan de control de calidad para informar y asegurar a los clientes todos los pasos que tomará para hacer cumplir los estándares de calidad.
Implementar procedimientos de control de calidad: Una vez que se identifican los estándares de calidad, debe implementarlos capacitando a los empleados y definiendo claramente sus roles y responsabilidades para establecer la rendición de cuentas. Puede realizar un seguimiento del cumplimiento de los estándares de calidad realizando una revisión sorpresa de la calidad de los materiales, comprobando los informes de estado de las órdenes de cambio y realizando revisiones periódicas de los métodos de supervisión.
Función #5: Administración de Contratos
La administración de contratos de construcción es el proceso mediante el cual una empresa cumple con los requisitos legales con diferentes partes interesadas, como clientes, arquitectos, subcontratistas y proveedores. Para las empresas, esto significa crear el rol de un administrador de contratos (CA) que será responsable de administrar la jerga legal y los contratos.
como hacerlo bien
Diseñar un plan de comunicación: La CA facilita la comunicación entre la empresa y el cliente. Para ello, la AC debe crear un plan de comunicación para recopilar información de los diferentes miembros del personal involucrado en un proyecto. El plan debe definir con quién comunicarse (identificar a los miembros del equipo con quienes se puede compartir formalmente cierta información) y cómo comunicarse (establecer canales de comunicación apropiados, como correo electrónico, plataformas de mensajería interna o herramientas de comunicación).
Gestionar documentos contractuales: Hay varios acuerdos contractuales necesarios en los proyectos de construcción, como el contrato de condiciones generales, los contratos de tiempo y materiales, las ofertas de contratos y los acuerdos de subcontratación. Todos estos contratos deben estar bien documentados, incluidos los cambios a medida que avanza el proyecto. Para gestionar la documentación de forma eficaz, las CA deben utilizar un software de gestión de contratos diseñado para proveedores de servicios. construcción. Estas herramientas vienen con funciones como plantillas de contrato, uso compartido de archivos, historial de versiones y firmas electrónicas que pueden hacer que la gestión de contratos sea más fácil y rápida.
Característica #6: Gestión de seguridad
La gestión de la seguridad es el conjunto de procedimientos destinados a garantizar la seguridad de la obra y el bienestar de los trabajadores. Para las empresas, esto significa identificar peligros potenciales en los sitios de construcción, educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de las autoridades gubernamentales, como OSHA.
como hacerlo bien
Identifique los riesgos de seguridad y mejore la concientización: Los funcionarios de la construcción deben ser conscientes de los diversos peligros de la construcción, como caídas, golpes, quedar atrapado en medio y electrocución. Luego, deben crear una cultura de seguridad en la construcción positiva brindando capacitación en seguridad a los empleados, definiendo protocolos de seguridad e inspeccionando regularmente los sitios de trabajo para garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.
Utilice la tecnología para mitigar el riesgo: La tecnología, incluido el hardware y el software, puede desempeñar un papel vital en la mejora de la seguridad en el lugar de trabajo. Por ejemplo, el personal de campo puede usar teléfonos celulares para compartir fotos de condiciones peligrosas en el lugar de trabajo. De manera similar, las herramientas de modelado de información de construcción (BIM) se pueden usar para simular modelos 3D de instalaciones para identificar peligros potenciales incluso antes de que comience la construcción. Además, las nuevas tecnologías, como los dispositivos portátiles y los drones, pueden ser útiles para predecir las lesiones de los trabajadores y monitorear los trabajos peligrosos. sitios.
Conclusión
Las empresas constructoras que gestionen con eficacia estas seis funciones experimentarán el éxito. He aquí un breve resumen de las funciones:
| Función | |
| Gestión de proyecto |
|
| Manejo de costos |
|
| Gestión del tiempo |
|
| Gestión de la calidad |
|
| Administracion de contratos |
|
| gestion de seguridad |
|