5 soluciones ERP para ayudar a automatizar su flujo de trabajo

Los procesos manuales son entonces siglo 20.

Grâce aux progrès récents de l’apprentissage automatique basé sur l’IA et aux solutions logicielles ERP de plus en plus agiles, les entreprises de toutes tailles ont désormais la possibilité d’automatiser les processus de flux de travail quotidiens et de fonctionner avec une efficacité sin precedente. El software ERP puede ser particularmente útil para automatizar tareas rutinarias, liberando recursos para enfocarse en ejercicios más complejos, como operaciones de cara al cliente e interpretación de datos.

Pero para los propietarios de pequeñas empresas en particular, a menudo es difícil identificar los procesos de flujo de trabajo que una máquina puede realizar de manera precisa y confiable. Esto hace que sea aún más difícil encontrar el sistema ERP ideal con las soluciones de automatización adecuadas.

Dicho esto, las empresas que comparan una variedad de productos en múltiples puntos de precio pueden realizar una compra informada que maximizará la eficiencia del flujo de trabajo.

Para ayudarlo, hemos identificado cinco de los sistemas ERP mejor calificados según las revisiones de los usuarios de Software Advice, que detallan las soluciones específicas de automatización del flujo de trabajo para cada uno.

Estos son los sistemas ERP que analizaremos:


Cetec ERP
Sistema de tienda E2
MIE Trak Pro
SYSPRO
Proyecto ERP Unanet

Esta lista no es de ninguna manera exhaustiva; Los ERP enumerados aquí usan la automatización de muchas maneras diferentes, más de las que podemos incluir en este artículo. En cambio, hemos resaltado las características que mejor diferencian estos sistemas de otras opciones de software para guiarlo a través del proceso de selección.

Comencemos, ¿de acuerdo?

Cetec ERP

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Página de auditoría de procesos en Cetec ERP (Fuente)

Cetec ERP es una solución centrada en la fabricación que se ofrece exclusivamente en la nube, con módulos que cubren la gestión de relaciones con los clientes (CRM), el control de inventario y la garantía de calidad, entre otros.

En cuanto a su funcionalidad de automatización del flujo de trabajo, Cetec ERP incluye la capacidad de:

  • Optimizar los programas de producción. Los programas de producción de fabricación deben ser herméticos pero realistas, lo que hace que la consistencia y la eficiencia en todo el proceso sean aún más imprescindibles. La automatización de la programación de Cetec ERP prioriza las órdenes de trabajo en función de la fecha de vencimiento del cliente, la capacidad de la planta y los plazos del proveedor, lo que da como resultado una optimización total en la que los fabricantes (y sus clientes) pueden confiar.
  • Envíe alertas sobre el estado del trabajo y las actualizaciones del lugar de trabajo. Una mayor visibilidad casi siempre es algo bueno, especialmente cuando los materiales se mueven a través de las etapas y ubicaciones de producción. Cetec ERP puede alertar a usuarios específicos cuando cambia el estado de una orden de trabajo, de modo que las partes interesadas relevantes puedan rastrear la producción contra la fecha de finalización prevista y adaptarse en consecuencia.
  • Realice un seguimiento de las certificaciones de control de calidad y los requisitos de auditoría. Nada se interpone en el camino de un flujo de trabajo como una pila de papeleo, pero alguien (o, en este caso, algo) tiene que hacerlo. Con garantía de calidad incorporada y requisitos de auditoría de certificación ISO, Cetec ERP agiliza el proceso de cumplimiento de una manera que no solo reduce el papeleo, sino que también aumenta la eficiencia y ahorra dinero.

Sistema de tienda E2


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Navegación de la página de inicio en E2 Shop System (Fuente)

Otra solución ERP centrada en la fabricación, E2 Shop System, está diseñada específicamente para organizaciones pequeñas como talleres, fabricantes y contratistas personalizados. Sus aplicaciones incluyen módulos de compras, envíos, programación, CRM y contabilidad, con opciones para implementación local o en la nube.

La función de automatización del flujo de trabajo de E2 Shop System puede:

  • Genere «Cotizaciones rápidas» y conviértalas en órdenes de trabajo. Ya sea que se trate de un presupuesto breve o de un resumen complejo de los costos de mano de obra, gastos generales y materiales, E2 Shop System puede generar instantáneamente cotizaciones y enviarlas por fax o correo electrónico con las representaciones adjuntas. Una vez aprobado, el software puede generar automáticamente una orden de trabajo correspondiente, eliminando la necesidad de duplicar la entrada de datos.
  • Produzca materiales de envío con un módulo de gestión de materiales optimizado. Entre las etiquetas de envío, los albaranes y toda la gimnasia logística del seguimiento de pedidos, la gestión de sus envíos puede complicarse rápidamente. Pero el módulo de administración de materiales de E2 Shop System puede automatizar la mayoría de los procesos relacionados con los materiales e incluso puede alinear su inventario y sus necesidades de compra con las órdenes de compra y las iniciativas de adquisición.
  • Escriba documentos contables detallados, como informes financieros y proyecciones de flujo de caja. Si hay un beneficio de un flujo de trabajo automatizado, es el procesamiento de números, especialmente el procesamiento de números financieros. E2 Shop System ofrece datos contables en tiempo real en forma de informes de caja, balances, declaraciones de ingresos y más, con la capacidad adicional de personalizar sus documentos según los parámetros que más le interesen.

MIE Trak Pro


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Panel de entrega al cliente en MIE Trak Pro (Fuente)

Ofreciendo opciones basadas en la nube y en las instalaciones, MIE Trak Pro se especializa en soluciones para pequeñas empresas de fabricación. Las ofertas de software integran procesos empresariales universales como contabilidad, análisis empresarial y recursos humanos con módulos centrados en la fabricación, como listas de materiales, control de inventario y programación de órdenes de trabajo.

Con los componentes de automatización del flujo de trabajo de MIE Trak Pro, los fabricantes pueden:

  • Cree órdenes de compra a partir de una RFQ o una hoja de cálculo. La entrada manual de pedidos lleva una eternidad, y la probabilidad de error humano es mucho, mucho mayor que si el proceso fuera automatizado. Pero con el módulo de pedidos de clientes de MIE Trak Pro, los usuarios pueden convertir datos de una RFQ o una hoja de cálculo, y hacerlo de manera instantánea y precisa.
  • Ajuste las cuentas de inventario y procese las transacciones. Su inventario es el elemento vital de su negocio de fabricación; nunca querrás que sea demasiado alto o demasiado bajo. MIE Trak Pro utiliza el seguimiento de inventario en tiempo real para automatizar las transacciones y garantizar un volumen adecuado, manteniendo sus niveles de suministro equilibrados y su flujo de trabajo operativo.
  • Pronostique el envío de pedidos y las fechas de finalización con un sistema de programación automatizado. En los días de la preautomatización, las fechas de finalización de los pedidos eran una ciencia inexacta. Pero con el sistema de programación automatizado de MIE Trak Pro, los fabricantes tienen una visibilidad siempre actualizada del estado de una orden de trabajo, para que pueda mantener informados a sus clientes y mantener su programación al día.

SYSPRO


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Pantalla de trazabilidad de lotes en SYSPRO (Fuente)

SYSPRO es una solución ERP completamente integrada para fabricantes y distribuidores, disponible en las instalaciones, en la nube o un híbrido de ambos. Con un enfoque particular en la integración de tecnologías como la IA y el aprendizaje automático, la automatización del flujo de trabajo es la piedra angular de su oferta de productos.

La funcionalidad de automatización de SYSPRO permite a las empresas:

  • Aproveche los tableros de big data y análisis para una toma de decisiones más informada. Tienda de sistemas ERP Toneladas y toneladas datos empresariales, más de lo que cualquier ser humano podría analizar razonablemente. Los paneles de análisis de SYSPRO automatizan el proceso de informes para que pueda recopilar la información que necesita y los conocimientos correspondientes de la manera más eficiente posible.
  • Identifique rápidamente la información que desea con la búsqueda predictiva. Cada flujo de trabajo que se precie utiliza alguna forma de IA, que puede encontrar, analizar y transmitir datos a una velocidad de otro mundo. Una de las formas en que SYSPRO utiliza la tecnología es a través de la investigación predictiva, que utiliza las tendencias comerciales y las entradas de la investigación histórica para filtrar todos los datos de ERP y entregar instantáneamente la información que necesita.
  • Mejore el servicio al cliente con un mejor procesamiento de pedidos y actualizaciones de estado automatizadas. A medida que el comercio electrónico se vuelve más frecuente, también aumenta la necesidad de una comunicación digital oportuna. Con SYSPRO, las empresas pueden procesar pedidos en línea basados ​​en datos de CRM y reglas comerciales personalizables, así como notificar a los clientes sobre el estado de su entrega.

Proyecto ERP Unanet


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Tabla de márgenes en Unanet Project ERP (Fuente)

Accesible para empresas de todos los tamaños, Unanet Project ERP también atiende a una amplia gama de industrias orientadas a proyectos, que incluyen educación, consultoría, servicios de TI y más. Está disponible como una solución local y también se puede implementar a través de la nube.

Las capacidades de automatización del flujo de trabajo de Unanet permiten a las empresas:

  • Consolide aplicaciones de terceros a través de un administrador de integración integrado. En la era de los ERP posmodernos, las integraciones se están convirtiendo rápidamente en la norma. El Administrador de integración de Unanet, que está integrado en el paquete de software de forma predeterminada, utiliza la automatización para analizar su ERP y el software que se está integrando, para que no termine con un sistema lleno de datos duplicados.
  • Pronostique los ingresos y asigne recursos a través de una canalización de oportunidades. La previsión de ingresos es una parte clave del módulo de gestión de canalización/CRM de Unanet, que está diseñado para identificar posibles oportunidades de ventas y guiarlas a través del embudo de compra. La automatización también juega un papel vital en este sentido, ya sea en la forma de asignar tareas en el motor de flujo de trabajo o evaluar las probabilidades de un cliente potencial determinado.
  • Optimice los envíos y aprobaciones de hojas de tiempo con recordatorios por correo electrónico y alertas de flujo de trabajo. Si solo está automatizando un proceso, el envío de hojas de tiempo sería una buena opción. El software de hoja de tiempo de Unanet brinda a las empresas la capacidad de enviar recordatorios, generar informes e incluso completar las vacaciones con automatización instantánea.

Próximos pasos: ¿qué puede hacer por usted la automatización del flujo de trabajo?

Ahora que domina completamente el software ERP y la automatización del flujo de trabajo, es hora de poner en práctica ese conocimiento. Aquí hay algunas cosas que puede hacer ahora mismo para poner las cosas en marcha:

Evalúe su proceso de flujo de trabajo para identificar oportunidades de automatización. Antes de comenzar a demostrar los productos ERP, y mucho menos realizar una compra, es esencial que determine cuáles de sus procesos existentes pueden y deben automatizarse. Esto requiere una revisión cuidadosa de los recursos y el personal existentes, lo que se puede hacer a través de una encuesta en toda la empresa o mediante entrevistas individuales con miembros individuales del equipo.

Explore nuestra lista de productos ERP. Si bien todos los productos presentados en este artículo se destacan en la automatización de flujos de trabajo, puede haber otros que se adapten mejor a las necesidades de su negocio. Nuestra página de productos ERP enumera más de 150 proveedores, con reseñas de usuarios reales y enlaces para obtener más información.

Llámenos. ¿Aún no sabes qué ERP elegir? Nuestros amigables asesores de software están listos y dispuestos a brindarle la información que necesita para tomar una decisión informada. Para una consulta telefónica gratuita de 15 minutos, llámenos al (855) 998-8505.

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