5 sistemas de recursos humanos de vanguardia que ofrecen integración de terceros

Comenzar un negocio es similar a armar un rompecabezas: debe seguir agregando piezas que encajen para ver el panorama general. Y si no encaja, puede generar cierta frustración (y golpear una mesa).

No sobrecargue a sus empleados con problemas de software

El ecosistema de software interno de su empresa también debe construirse pieza por pieza. Desafortunadamente, es raro quedarse con un proveedor para todas sus necesidades de software, ya que otro software puede ser más adecuado para su organización o más asequible.

Por otro lado, tener muchos sistemas que no comparten datos entre sí puede complicar las tareas y aumentar el riesgo de error del usuario.

Esto puede ser especialmente desafiante al elegir un proveedor principal de software de recursos humanos o al buscar expandir sus capacidades. Dado que el personal de recursos humanos debe administrar muchos aspectos de un negocio, incluida la nómina, la capacitación de nuevos empleados y el apoyo al personal existente, es posible que una sola plataforma de software no satisfaga todas sus necesidades.

En este artículo, veremos los pros y los contras de utilizar un proveedor existente frente a uno nuevo para ampliar las capacidades de su software de recursos humanos.

Para los compradores primerizos, también veremos algunas de las soluciones de software de recursos humanos mejor calificadas en Software Advice y las integraciones que admiten.

Esto es lo que cubriremos:


Ventajas y desventajas de usar un proveedor existente versus un nuevo proveedor
El mejor sistema de recursos humanos de su clase: BambooHR
El mejor sistema de recursos humanos de su clase n.° 2: lo que debe saber
#3 El mejor sistema de recursos humanos de su clase: Ceridian Dayforce HCM
El mejor sistema de recursos humanos de su clase #4: Zenefits
El mejor sistema de recursos humanos de su clase #5: PeopleHR
A dónde ir desde aquí

Ventajas y desventajas de usar un proveedor existente versus un nuevo proveedor

Antes de profundizar en las integraciones, comparemos los pros y los contras de una solución de terceros frente a quedarse con su proveedor actual.

Ambas opciones tienen ventajas, como la familiaridad con el software y las ofertas de su proveedor actual/preferido. Por otro lado, un nuevo proveedor que acaba de consultar es exactamente lo que necesita y se ajusta a su presupuesto.

¿Por cuál deberías ir? Miremos:

Proveedor existente

Ventajas

  • La familiaridad del usuario con el software del proveedor puede reducir el tiempo de incorporación
  • Puede ser más fácil negociar el precio de soporte o servicios adicionales
  • Un proveedor que ya conoce sus necesidades puede ofrecerle más posibilidades de personalización

Los inconvenientes

  • Las actualizaciones y las ofertas limitadas de un solo proveedor pueden limitar el crecimiento de su negocio
  • No todos los vendedores ofrecen API abiertas o integraciones con soluciones de terceros, que pueden limitar sus capacidades

Proveedor de terceros

Ventajas

  • Puede aumentar sus capacidades sin alejarse por completo de los sistemas más antiguos
  • Las mejoras de un nuevo proveedor pueden ayudar a resolver problemas relacionados con TI con la solución actual, sin necesidad de soporte de TI adicional
  • La compra de varias funciones complementarias podría generar mayores descuentos para nuevos usuarios y clientes habituales.

Los inconvenientes

  • Es posible que los empleados necesiten usar varias aplicaciones para tareas si la integración con sus aplicaciones actuales no funciona. Esto puede ser tedioso, aumentar la carga de trabajo y aumentar el riesgo de error del usuario.
  • Los costos de integración pueden aumentar si el proveedor actual no ofrece una API abierta. En este escenario, idealmente, los profesionales de TI de ambos proveedores trabajarán juntos en una solución, pero las empresas más pequeñas pueden carecer de la influencia para solicitar nuevas integraciones de proveedores más grandes.

Si su proveedor actual ofrece una funcionalidad limitada y pocas opciones de integración, el crecimiento de su negocio podría estar en riesgo. Para comprender mejor si un proveedor existente o un tercero es mejor para usted, hágase estas preguntas:

  • ¿Ofrecen una API abierta o ya ofrecen integraciones con proveedores de software de terceros?
  • ¿Me costarán más las personalizaciones y las integraciones y, de ser así, cuánto?
  • ¿Los proveedores desarrollarán estas integraciones o dependerá de mi empresa? Si no puede permitirse el lujo de contratar personal de TI interno, hacerlo usted mismo puede ser costoso y requerirá soporte de TI continuo, ya que será responsable de sus integraciones personalizadas.

Si está en el proceso de elegir su primer proveedor o investigar posibles proveedores externos, es importante considerar las mejores soluciones que ofrecen un conjunto de funciones sólido, así como muchas integraciones de terceros.

Estas son cinco de las soluciones mejor calificadas y mejor revisadas que aparecen en «FrontRunners for HRIS Management» de Software Advice.

El mejor sistema de recursos humanos de su clase: BambooHR


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La página de inicio en BambooHR


BambúHR es una solución de RR. Además de estos, a continuación se muestran algunas de las muchas integraciones que ofrece.

INTEGRACIONES DISPONIBLES:

  • TTY: SolicitantePRO, Invernadero, Jazz, etc.
  • Gestión de beneficios: Maxwell Health, PlanSource y BeneTrac
  • Gestión de la compensación: Escala salarial
  • Solución de gestión del aprendizaje (LMS): Litmos
  • Pagar: TRAXPaga
  • Revisión de desempeño: GoalSpan, Performance Pro, pequeñas mejoras, etc.
  • Premios y reconocimientos: Prima
  • Seguimiento de tiempo y asistencia: Boomr, Asistente, Ximble, etc.

El mejor sistema de recursos humanos de su clase n.° 2: lo que debe saber


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La aplicación de recursos humanos de Namely proporciona informes de currículum personalizables


El diferenciador de Namely es su API abierta, que permite a los usuarios integrar la solución con cualquier sistema. La compañía está trabajando con su larga lista de socios para ofrecer capacidades adicionales.

INTEGRACIONES DISPONIBLES:

  • TTY: Greenhouse, JazzHR, The Candidate Manager, etc.
  • Gestión de la compensación: CuroComp y SimplyMerit
  • LMS: Litmos, Lessonly, Travitor, etc.
  • Pagar: BlueMarble, iiPay, Radius, etc.
  • Premios y reconocimientos: Bonus, YouEarnedIt, Lista de deseos, etc.
  • Seguimiento de tiempo y asistencia: Replicón, TSheets y Boomr

#3 El mejor sistema de recursos humanos de su clase: Ceridian Dayforce HCM


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Gestión de partes de horas en Dayforce HCM


Dayforce HCM de Ceridian también viene con todas las funciones esenciales de recursos humanos y es autosuficiente. Aún así, tiene muchos socios de integración para mejorar sus ofertas, especialmente para empresas internacionales.

INTEGRACIONES DISPONIBLES:

  • Gestión de beneficios: Banco HSA, Payflex, WageWorks, etc.
  • Gestión de la compensación: Exactamente
  • Gestión de cumplimiento: Equifax Workforce Solutions y Tax Credit Co.
  • Administración de gastos: Datos: lo básico
  • LMS: Brainier y Cornerstone OnDemand
  • Integración: Docebo
  • Pagar: Comdata, DailyPay, NetSpend, etc.
  • Seguimiento de tiempo y asistencia: presagia

El mejor sistema de recursos humanos de su clase #4: Zenefits


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La interfaz móvil de Zenefits


Zenefits es otra solución popular de recursos humanos basada en la nube que ofrece muchas integraciones. También cuenta con una interfaz móvil interactiva y completamente cargada que permite acceder al sistema desde cualquier lugar. El portal de autoservicio permite a los usuarios personalizar y organizar sus flujos de trabajo de recursos humanos.

INTEGRACIONES DISPONIBLES:

  • TTY: Invernadero, JazzHR y Palanca
  • Gestión de beneficios: Grupo principal de finanzas, copiloto y directriz
  • Contrato de empleado: Como beneficio adicional, Blueboard, Officevibe, etc.
  • Administración de gastos: Expensificar y Abacus
  • LMS: menos solamente
  • Pagar: Quickbooks y Xero
  • Gestión del rendimiento: Lattice, Zugata, Appraisd etc.
  • Productividad: G Suite, Salesforce, Slack, etc.

El mejor sistema de recursos humanos de su clase #5: PeopleHR


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Definir flujos de trabajo en PeopleHR


PeopleHR es otro software popular en el mercado que ofrece muchas funciones múltiples. Una de sus ofertas más notables es su almacenamiento ilimitado de documentos.

INTEGRACIONES DISPONIBLES:

  • TTY: Apretado
  • contrato de empleado: Prosperamos
  • Pagar: Sage Payroll 50, Ceridian Payroll, Halogen, etc.
  • Productividad: Zapier, G Suite y Calendarios
  • Seguimiento de tiempo y asistencia: WhenIWork, Identity y WeThrive

A dónde ir desde aquí

Si bien estas son algunas de las mejores soluciones de recursos humanos que existen, otra opción puede ser más adecuada para su negocio. Es por eso que necesita explorar el mercado y adaptar las opciones a las necesidades de sus empleados. Para hacer esto, trabaje con su equipo de recursos humanos y decida los próximos pasos. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al decidir qué hacer a continuación:

  • Diferenciar entre características esenciales y características agradables: Cada empresa tiene necesidades específicas y no siempre necesita la suite completa. «Características esenciales de recursos humanos que su pequeña empresa necesita» lo guía a través del proceso de selección al señalar qué características pueden ser útiles para usted según su tipo de negocio.
  • Elija una solución central que pueda soportar futuras integraciones: Después de identificar sus necesidades de software, desarrolle su plan de crecimiento para los próximos dos años. Para ayudarlo con esta tarea, identifique las funciones de recursos humanos que necesitará a medida que crezca.
  • Mira las tendencias del mercado: El mercado de software de recursos humanos está en constante evolución y usted necesita evolucionar con él. Puede obtener más información sobre tres de las tendencias más relevantes que se espera que adopten las pymes para 2020 en «3 tendencias de recursos humanos que las pequeñas empresas deben conocer».
  • Consulta las ofertas de tu proveedor actual: Es aconsejable verificar cuidadosamente todas las funciones que se ofrecen antes de elegir un proveedor. Es por eso que hemos creado una práctica lista de verificación para usted. Comparta esto con los proveedores y pídales que califiquen si ofrecen una función o integración.

Una vez que haya preseleccionado una solución, el siguiente paso es determinar el costo total para su empresa utilizando nuestra guía básica de precios de software de recursos humanos. Usted puede también llame a nuestros asesores de recursos humanos al (844) 675-2849 para una consulta gratuita en una de las soluciones, el precio y la identificación de sus necesidades.

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