El funcionamiento del departamento de recursos humanos (HR) ha evolucionado con el tiempo. Especialmente desde la pandemia, las empresas han tenido que adoptar un modelo de trabajo remoto/híbrido y los profesionales de recursos humanos han tenido que encontrar formas de reclutar, contratar, involucrar y administrar empleados virtualmente.
En el mundo previo a la pandemia, los profesionales de recursos humanos tenían que gestionar problemas relacionados con la atracción de los mejores talentos, la retención del personal de alto rendimiento y el fomento del compromiso de los empleados. Con el nuevo modelo de trabajo remoto/híbrido, ahora tienen responsabilidades adicionales para apoyar la salud mental y física de los empleados al tiempo que garantizan una experiencia de trabajo remoto perfecta.
Herramientas de software de recursos humanos puede aliviar estos desafíos al ayudar al equipo de recursos humanos a incorporar virtualmente a los nuevos empleados, administrar equipos remotos y realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados remotos. Estas herramientas también brindan portales de autoservicio que los empleados pueden usar para acceder o actualizar información relevante sin la ayuda de un profesional de recursos humanos.
Además, la capacidad de automatizar tareas administrativas e integrarse con aplicaciones como gestión del aprendizaje, informe de gastosy gestión de tiempo y asistencia systems ha hecho que el software básico de gestión de recursos humanos sea imprescindible para las organizaciones grandes y pequeñas.
Echemos un vistazo a las tendencias del mercado que están afectando el espacio de recursos humanos antes de sumergirnos en los mejores sistemas de software de recursos humanos que garantizarán que esté preparado para estas tendencias.
Tendencias de software de recursos humanos que afectarán a los empleadores en 2022
Según un estudio de Gartner, hasta el 80% de los empleados quiere seguir trabajando en el modelo híbrido (contenido completo disponible para los clientes de Gartner). Por lo tanto, mejorar la experiencia de los empleados es uno de los diferenciadores clave para las organizaciones.
Además, debido a las configuraciones de trabajo remoto, los empleados están expuestos a riesgos de privacidad, como el acceso de terceros no autorizados a la información de la empresa o el uso inadecuado de información confidencial por parte de terceros.
Esto hace que los gerentes de recursos humanos sean responsables de crear un entorno de trabajo remoto más seguro al mejorar la experiencia de los empleados y mejorar la privacidad de los datos. Aquí hay algunas tendencias que podrían afectar el trabajo diario de los empleados:
- Contrato de empleado: Para crear una cultura de trabajo positiva, incluso en una configuración remota, el compromiso de los empleados es crucial. El compromiso de los empleados puede incluir programas de reconocimiento, una experiencia de incorporación perfecta, gestión del rendimiento y capacidades de autoservicio. Las organizaciones enfocadas en el compromiso de los empleados garantizarán una mayor lealtad de los empleados, una mayor productividad y una experiencia general superior para los empleados.
- Seguridad: La necesidad de proteger a los empleados y sus dispositivos ha aumentado debido al trabajo remoto. Los empleados pueden iniciar sesión desde cualquier lugar, como restaurantes o sus hogares, lo que aumenta el riesgo de ciberamenazas. El acceso a una red no segura puede provocar violaciones de seguridad o la fuga de información confidencial. Por lo tanto, los equipos de gestión del capital humano deben emplear una forma de proteger las identidades y los dispositivos de los empleados. Pueden usar autenticación multifactor, acceso basado en roles y antivirus, entre otros métodos.
- Automatización: Ya sea contratando, capacitando o asegurando el cumplimiento de las leyes laborales, casi cualquier proceso de gestión del capital humano puede automatizarse en gran medida. Con el aumento constante de los datos de los empleados, tareas como revisar los currículos, controlar el tiempo, administrar la nómina y administrar los beneficios pueden consumir mucho tiempo y obstaculizar la productividad. La automatización de estas tareas y flujos de trabajo repetitivos puede liberar al departamento de recursos humanos para que se concentre en una toma de decisiones más estratégica.
Las 5 mejores herramientas de recursos humanos con características que siguen el ritmo de las tendencias de la industria
en Software Asesoramiento, queremos ayudarlo a encontrar la solución de software de recursos humanos adecuada para su negocio. Echamos un vistazo a nuestro Informe de los primeros corredores para encontrar las cinco mejores opciones de software de recursos humanos (según la usabilidad y los puntajes de satisfacción del cliente) con características que prepararán a su empresa para las tendencias anteriores en 2022 y más allá.
¿Qué es el informe FrontRunners?
FrontRunners es el ranking anual de SoftwareAdvice de las mejores herramientas de software basado en calificaciones de más de un millón de opiniones de usuarios sobre los siguientes parámetros: facilidad de uso, relación calidad-precio, funcionalidad, atención al cliente y probabilidad de recomendación. Los productos se clasifican en dos dimensiones principales:
- Usabilidad: Incluye calificaciones de usuarios por funcionalidad y facilidad de uso.
- Satisfacción del cliente: Incluye calificaciones de los usuarios para la atención al cliente, la probabilidad de recomendar y la relación calidad-precio
Notar: Los productos se enumeran en orden descendente de sus puntajes de Usabilidad total y Satisfacción del cliente; haga clic aquí para leer cómo seleccionamos estos productos.
- Características notables: Gestión de nóminas, gestión de talentos, tiempo y asistencia, gestión del aprendizaje, gestión de beneficios, automatización del flujo de trabajo, gestión de aplicaciones y dispositivos
- Aplicación movil: Disponible
Onda es una plataforma de software de gestión de empleados basada en la nube que ofrece una única base de datos para gestionar la incorporación, la nómina, la salida, la TI y otras operaciones de recursos humanos.
Onda módulo de compromiso de los empleados proporciona una plataforma centralizada para comunicar información de la empresa y mantener informados a los empleados sobre eventos como promociones del personal, aniversarios de trabajo y cumpleaños.
Ripple protege los datos de los empleados y de la empresa contra pérdidas o robos. Su capacidad de gestión de TI ayuda a administrar las contraseñas de los empleados y el aprovisionamiento de usuarios, como el inicio de sesión único y el acceso a aplicaciones basado en funciones. También permite la gestión remota de todo el ciclo de vida del dispositivo comercial, incluida la incorporación del dispositivo, la configuración e instalación del software y el envío de empleados. Incluso automatiza la reubicación del dispositivo cuando un empleado se va.
Onda Automatizador de flujo de trabajo automatiza todas las operaciones de recursos humanos, desde la incorporación de los empleados hasta su salida. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo de activación personalizados sin ninguna habilidad de codificación. Los equipos de recursos humanos pueden enviar automáticamente correos electrónicos de incorporación a las nuevas contrataciones, agregar nuevas contrataciones a las sesiones de orientación, iniciar un chat en las plataformas de mensajería cuando se detecta un riesgo de seguridad y más.
- Características notables: Gestión de empleados, incorporación, informes, establecimiento de objetivos, gestión de cumplimiento, gestión de beneficios
- Aplicación movil: Disponible
Rebaño es una solución de gestión de recursos humanos basada en la nube que ayuda a optimizar y digitalizar los procesos de recursos humanos, como la programación de entrevistas, la verificación de antecedentes y la integración de nóminas y beneficios.
Rebaño colaboración y mensajería Las capacidades ayudan a los equipos de recursos humanos a impulsar el compromiso de los empleados. Pueden enviar noticias comerciales, actualizaciones u otros mensajes importantes a grupos o subgrupos de empleados según el tipo de trabajo, la ubicación, el puesto, etc. El software también proporciona opciones de consulta para recopilar comentarios de los empleados sobre cualquier proceso o política de recursos humanos existente.
El software ofrece administración de contraseñas y autenticación en dos pasos para verificar la identidad de los usuarios que intentan acceder a los datos de la empresa. Cifra las contraseñas de los empleados y la información comercial confidencial para evitar el acceso interno no autorizado o de terceros a los datos o aplicaciones corporativos.
Rebaño automatiza la comunicación para procesos tales como presentaciones de nuevos empleados, aniversarios de trabajo del personal y promociones de empleados. Su dejar módulo automatiza la acumulación de vacaciones, las horas acumuladas y los cálculos de transferencia. El software también automatiza la generación de informes de recursos humanos, como informes de nómina y beneficios, que reflejan automáticamente cualquier cambio en los datos de la empresa o del empleado. Estos informes se pueden programar con cualquier frecuencia.
- Características notables: Gestión de nóminas, gestión de beneficios, gestión de recursos humanos, auto-incorporación de empleados, gestión de PTO, perfiles detallados de empleados, listas de verificación de personal personalizadas
- Aplicación movil: Disponible
OnPay es una solución de RR.
El software ofrece una portal de autoservicio para empleados y mensajería dentro de la aplicación para impulsar el compromiso de los empleados. Los empleados o contratistas pueden actualizar y administrar su información personal, tiempo libre, documentos y talones de pago por sí mismos. Con la mensajería en la aplicación, los equipos de recursos humanos pueden enviar recordatorios, revisiones de desempeño y otras notas a los empleados para mantenerlos actualizados con la información más reciente.
Menú de empresa en el tablero de OnPay permite a los profesionales de recursos humanos agregar usuarios y ajustar la configuración para proteger la información confidencial. pueden ajustar la configuración de acceso de usuario para proporcionar acceso controlado a la información y las funciones disponibles en el panel de control de OnPay. De esta manera, las empresas tienen control total sobre cómo las partes internas y externas acceden a sus cuentas y pueden restringir el acceso a los datos según el rol del usuario.
OnPay automatiza cálculos de impuestos, gestión de equipoy tareas administrativas de rrhh como la actualización de organigramas y el seguimiento de los gastos acumulados. También proporciona flujos de trabajo de incorporación automatizados y capacidades de firma electrónica para respaldar la contratación remota. Todos los datos de los empleados, desde la incorporación hasta el tiempo libre, se sincronizan automáticamente con la nómina.
- Características notables: Integración, seguimiento de tiempo y asistencia, gestión de contratación, nómina, informes de gastos, portal de empleados, gestión del rendimiento
- Aplicación movil: Disponible
socio de recursos humanos es un sistema de recursos humanos en línea que ayuda a gestionar los procesos de contratación y recursos humanos, como el seguimiento de candidatos, la gestión de archivos de empleados, el seguimiento de licencias y la gestión de la formación.
Las herramientas portal del empleado ayuda con el compromiso de los empleados. El portal de autoservicio ofrece control de los empleados sobre su información personal. Los empleados pueden enviar solicitudes de licencia, acceder al directorio de personal para actualizar la información de contacto y más. El software también ayuda a rastrear los cumpleaños de los empleados y los aniversarios de trabajo. Incluso permite a los equipos de recursos humanos crear formularios personalizados para recopilar comentarios o cualquier tipo de información de los empleados.
Ofertas de socios de recursos humanos acceso basado en roles para obtener información confidencial de los empleados, como contratos, revisiones de desempeño y memorandos internos de los empleados. También saltea, procesa y cifra todas las contraseñas de los usuarios para protegerlas de cualquier tipo de acceso no autorizado.
HR Partner automatiza seguimiento de candidatos y integración. Su función de seguimiento de candidatos envía automáticamente listas de verificación de incorporación a los nuevos empleados una vez que sus datos se agregan a los registros de los empleados. También agiliza el proceso de recopilación de documentos de los nuevos empleados con su capacidad de firma electrónica integrada. Además, el software permite a los equipos de recursos humanos configurar recordatorios automáticos para realizar un seguimiento de la incorporación, la capacitación, la documentación o cualquier otra tarea que los empleados deban completar. El progreso de estas tareas se sincroniza automáticamente con los registros de los empleados.
portal del empleado en socio de recursos humanos (La fuente)
- Características notables: Justworks PEO, gestión de nómina, gestión de beneficios, gestión de cumplimiento, gestión del rendimiento, gestión del talento
- Aplicación movil: Disponible
solo funciona es una herramienta de software HRIS basada en la nube que ayuda a optimizar los procesos de recursos humanos, como la incorporación, el seguimiento del tiempo, la gestión de documentos, la generación de informes y el cumplimiento normativo.
El software proporciona un única plataforma centralizada para que los empleados accedan a prestaciones, prestaciones y nómina ya sea que trabajen desde la oficina o desde casa. Su integración en línea La función brinda a los nuevos empleados acceso a herramientas, beneficios y recursos para mantenerse actualizados con la información de la empresa. Justworks permite a los empleados invertir en planes de pensiones, fondos de seguros, etc. Los empleados también pueden acceder al directorio de la empresa para ver la información de contacto de sus colegas y obtener más información sobre sus funciones.
Las empresas pueden definir permisos dentro de la plataforma Justworks para proporcionar acceso a diferentes conjuntos de funciones e información de los empleados según los roles de los usuarios. Por ejemplo, el departamento de finanzas puede acceder a informes de gastos, datos de nómina y declaraciones de impuestos, mientras que los gerentes pueden acceder a los datos de su equipo, incluida la información de los empleados, las solicitudes de tiempo libre y los detalles de la tasa de pago y el salario.
Justworks automatiza tareas como cálculo de nómina, administración de beneficiosy seguimiento del tiempo de los empleados por geolocalización. La automatización de la nómina ayuda a administrar los pagos de los empleados remotos, de medio tiempo y de tiempo completo. La administración de beneficios automatiza la implementación de planes y coberturas disponibles para los empleados y garantiza el cumplimiento de las reglamentaciones de recursos humanos aplicables.
Beneficios de la gestión en solo funciona (La fuente)
Manténgase al tanto de las tendencias de software de recursos humanos con los informes FrontRunners de Software Advice
Los recursos humanos son el departamento más importante para cualquier empresa. El funcionamiento del equipo de recursos humanos tiene un impacto tanto en la productividad como en la retención de empleados. Por lo tanto, es importante elegir una herramienta de recursos humanos que ayude a su departamento de recursos humanos a cuidar a los empleados, desde la contratación hasta la retención.
La clasificación anual FrontRunners de SoftwareAdvice proporciona un sólido punto de partida para encontrar la herramienta adecuada para su negocio.
Este artículo describe cinco herramientas de recursos humanos con las características que su empresa necesita para mantenerse al tanto de las tendencias de la industria en 2022. Si estas herramientas no le parecen adecuadas, consulte nuestra Informe de recursos humanos de FrontRunners para descubrir más herramientas con reseñas de usuarios destacados de empresas como la suya.
Metodología y nota
En Software Advice, seleccionamos y clasificamos productos de manera objetiva de acuerdo con una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser incluidos en este informe, los productos tenían que ser:
- Presentado en el informe HR FrontRunners de SoftwareAdvice, consultado el 14 de enero de 2022. Los cinco productos con las puntuaciones más altas en nuestro informe FrontRunners se presentan en este artículo.
- Conozca nuestra definición de mercado para el software de recursos humanos: software de recursos humanos (o software de recursos humanos) es un tipo de software diseñado para ayudar a las empresas con sus necesidades de gestión de la fuerza laboral. Ya sea una responsabilidad central como la nómina o una responsabilidad más estratégica como el aprendizaje y el desarrollo (L&D) de los empleados, el software de recursos humanos puede facilitar la gestión y aumentar la probabilidad de obtener los resultados deseados.
Haga clic en aquí para leer en detalle la metodología del informe Frontrunners.
Descargo de responsabilidad: Realizamos este análisis basándonos en reseñas y datos de calificación a partir del 14 de enero de 2022. Para presentar la información más actualizada, las hojas de productos anteriores muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la lista de productos puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.