5 excelentes alternativas de Trello para el software de seguimiento de proyectos

Las razones por las que un proyecto fracasa son múltiples: falta de planificación, mala comunicación dentro del equipo, gestión ineficiente de los recursos… la lista es terriblemente larga.

Una razón importante y común para el fracaso de un proyecto es el incumplimiento constante de los plazos. Este es un desafío para la mayoría de las empresas: Informe PMI Pulse of the Profession 2018 reveló que el 48% de los proyectos no cumplieron con su cronograma original.

Con una tasa de fracaso tan alta en el mercado, ¿cómo hacer ¿Cumples con tus plazos? Sencillo. Comience por realizar un seguimiento de sus proyectos de manera más eficiente mediante el uso de soluciones de seguimiento de proyectos.

Soluciones como Trello Ayudarle a eliminar los procesos de seguimiento manual de proyectos propensos a errores y que consumen mucho tiempo. Puede ver quién está trabajando en el proyecto, aplicar etiquetas y filtros de tareas, asignar fechas de vencimiento, adjuntar archivos y colaborar con su equipo, todo en un solo tablero.

Dicho esto, Trello no es perfecto. aunque tiene mas 1.500 opiniones en Capterra y un promedio de 4.5 de 5 estrellas, muchos usuarios plantean preocupaciones legítimas. Por ejemplo, Trello se basa en extensiones, llamadas «Power-Ups», para muchas funciones. Si desea más de un Power-Up, que incluye facturación, seguimiento de tiempo, informes, calendarios, tareas repetitivas y vistas alternativas (como diagramas de Gantt), los precios van desde gratis hasta 9,99 dólares por usuario.

Algunos revisores también dicen que Trello a veces se carga lentamente y envía notificaciones por correo electrónico mucho después de que cambia una tarea, especialmente en foros llenos de gente. Con estos problemas a mano, muchos recurren a los competidores de Trello.

Este artículo echa un vistazo a cinco alternativas populares de Trello. Ver la lista completa de Alternativas a Trello aquí.

Tabla comparativa de alternativas de Trello

Echa un vistazo a las 5 mejores alternativas de Trello para el seguimiento de proyectos

Para encontrar las mejores alternativas de Trello, analizamos las recomendaciones y calificaciones de los usuarios de Capterra. Luego, seleccionamos los cinco productos principales mencionados en este informe en función de los siguientes criterios:

  • Tener al menos 4,5 estrellas en Capterra
  • Tener al menos diez evaluadores diferentes de diferentes empresas.
  • Ofrezca un plan de nivel de entrada que no supere los $ 10 por mes por usuario

Los productos están en orden alfabético.

1. ClickUp: Mejora la productividad de tus pequeños equipos

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Calificación de recomendación: 4.5
Comentarios: 882+

haga clic arriba es similar a Trello en términos de funcionalidad de colaboración: los usuarios pueden crear tareas usando tarjetas, marcar hilos de conversación y resolver comentarios allí. También pueden escribir en texto enriquecido, ver colaboración en tiempo real y cambiar entre vistas de tablero.

El software ofrece una perspectiva única sobre los permisos de la cuenta. Los administradores pueden alternar los controles de permisos según la jerarquía del proyecto, a nivel de organización, equipo, proyecto o tarea. La herramienta también ofrece integraciones como buzón para compartir archivos y Cosechar para el seguimiento del tiempo.

Ventajas

Los inconvenientes

Aprecian sus numerosas funciones de colaboración, como la capacidad de tomar notas y el calendario integrado.

Actualice la aplicación móvil, como la capacidad de ordenar las tareas por prioridad o fechas de vencimiento.

Los usuarios aprecian la capacidad de cambiar entre diferentes vistas del tablero, como la hora (calendario), kanban, lista y diagrama de Gantt. Asegure una curva de aprendizaje más corta: la interfaz puede tomar algún tiempo para acostumbrarse.
Les encanta la función de bloc de notas que les permite guardar notas e ideas, que luego pueden convertir en tareas. Mejor tiempo de carga para que los usuarios puedan crear y cerrar tareas más rápido.

¿Cuánto cuesta ClickUp?

Gratis para un proyecto con 100 MB de almacenamiento. Actualice a $ 5 por usuario por mes para almacenamiento, proyectos, aplicaciones, campos personalizados y flujos de trabajo ilimitados.

Función de seguimiento de tareas ClickUp

Seguimiento de tareas en un tablero kanban en haga clic arriba


2. FunctionFox: seguimiento del tiempo y el estado del proyecto

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Calificación de recomendación: 4.5
Comentarios: 121+

FunciónZorro es una solución ideal de seguimiento de proyectos y tiempo para pequeñas empresas que trabajan en proyectos de clientes. Ofrece funciones como gestión de tareas, calendarios de grupo, hojas de tiempo, cronómetro, facturación, informes de gastos y gestión de contactos.

Como alternativa a Trello, FunctionFox ofrece una funcionalidad similar para la gestión de tareas. Los miembros del proyecto pueden crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas desde una ubicación central. Mientras que Trello ofrece flujos de trabajo de proyectos kanban simples, FunctionFox ofrece informes detallados que permiten a las empresas realizar un seguimiento de los hitos del proyecto y la disponibilidad del equipo.

Ventajas

Los inconvenientes

A los usuarios les gusta que la herramienta incluya funciones de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y contabilidad.

Permita cargar varios archivos a la vez en la función de gestión de documentos.

Aprecian la función de asignación de recursos que permite a los gerentes planificar los horarios de los empleados. Haga que la interfaz sea más intuitiva para que los usuarios no tengan que perder mucho tiempo aprendiendo a usar la herramienta.
También les gusta la función de generación de informes que les ayuda a crear informes para los clientes, como estimaciones de costos, gastos e informes de tiempo facturable. Mejore la funcionalidad de administración de clientes, como eliminar las limitaciones en la cantidad de clientes que los usuarios pueden agregar a la hoja de tiempo.

¿Cuánto cuesta FunctionFox?

A partir de $ 5 por usuario por mes, incluidas las hojas de horas, el acceso móvil y las plantillas de proyectos. Por $ 10 por usuario por mes, obtiene un estipendio de recursos y un blog de proyecto. El plan de $15 por usuario por mes ofrece informes y administración de documentos personalizables.

Panel de seguimiento de proyectos de FunctionFox

Seguimiento del estado del proyecto FunciónZorro


3. GoodDay: programe tareas y agilice los flujos de trabajo

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Calificación de recomendación: 4.5
Comentarios: 51+

Que tenga un buen día ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los diferentes aspectos de un proyecto, como el progreso de la tarea, los hitos alcanzados y las actividades de los empleados. Ofrece planificación de proyectos para identificar tareas interrelacionadas con diagramas de Gantt, lo que permite a las empresas realizar estimaciones claras del tiempo y el esfuerzo necesarios para completar un proyecto.

Como alternativa a Trello, GoodDay ofrece un tablero kanban en línea que agiliza los flujos de trabajo de los proyectos con tarjetas, que representan tareas que se pueden mover a lo largo de una ruta simple y lineal. Esto es especialmente beneficioso para los equipos de TI y los usuarios de Scrum, ya que a menudo configuran un flujo de trabajo de tareas kanban con columnas para la acumulación de productos, la planificación del sprint, el sprint actual, en curso y completado.

Ventajas

Los inconvenientes

Les encanta su facilidad de uso y su navegación simple como arrastrar y soltar.

Refine la usabilidad y la funcionalidad de la aplicación móvil, por ejemplo, agregando la capacidad de ver informes de tiempo en el teléfono.

Los usuarios aprecian las funciones de administración de tareas, como la capacidad de impulsar tareas a lo largo de un flujo de trabajo. Agregue más opciones de integración de terceros con soluciones como Jira y Github.
Les gusta el equipo de atención al cliente, que responde rápidamente a las preguntas y ofrece soluciones. Ofrezca más funciones, como la capacidad de crear subtareas y asignar una tarea a varios miembros del proyecto.

¿Cuánto cuesta Buen día?

Gratis para hasta 25 miembros del proyecto con 1 GB de almacenamiento. Actualice a $ 5 por usuario por mes para 10 GB de almacenamiento, 250 miembros del proyecto e integración avanzada con Slack y Dropbox. El plan «Enterprise» tiene precios personalizados y no tiene limitaciones en la cantidad de usuarios o almacenamiento.

Diagrama de Gantt en GoodDay

Programación de tareas usando un diagrama de Gantt en Que tenga un buen día


4. monday.com: ver el estado del proyecto y la tarea

logo lunes.com
Calificación de recomendación: 4.5
Comentarios: 1702+

lunes.com es una solución de seguimiento de proyectos y tiempo con funciones como plantillas de proyectos, paneles de colaboración en equipo, uso compartido de archivos y gestión de tareas. Los equipos pueden compartir documentos de proyectos, comunicarse comentando tareas, crear flujos de trabajo de proyectos y ver cuánto tiempo dedican a las tareas.

La solución también ofrece funciones como gestión de propuestas y clientes. Esto lo convierte en una herramienta de seguimiento de proyectos adecuada para profesionales que trabajan con clientes, como contratistas y arquitectos, que necesitan herramientas para crear ofertas y gestionar contactos.

Ventajas

Los inconvenientes

Los usuarios aprecian la facilidad de personalización que les permite configurar tableros, flujos de trabajo y tableros.

Acelere el tiempo de carga del software para que funcione sin problemas cuando una gran cantidad de empleados lo usen para actualizar los detalles del proyecto.

Aprecian las funciones de generación de informes, como la capacidad de comprender la capacidad del equipo para un proyecto mediante informes de asignación de recursos. Simplificar los precios por usuario, para que tengan la opción de menos de cinco usuarios en el plan básico.
Les gusta la atención al cliente que es receptiva y útil, y brinda una resolución rápida a las consultas de los usuarios.

¿Cuánto cuesta monday.com?

El plan «Básico» comienza en $25 para cinco usuarios, con 5 GB de almacenamiento de archivos y tableros de proyectos ilimitados. El plan «Estándar» comienza en $39 para cinco usuarios, con 50 GB de almacenamiento de archivos y registros de actividad ilimitados. El plan «Pro» comienza en $59 para cinco usuarios, con almacenamiento de archivos ilimitado, seguimiento de tiempo y paneles privados. El plan «Enterprise» tiene un precio personalizado, con integración de inicio de sesión único (SSO) y capacitación personalizada.

Rastreador de tareas de Monday.com

Seguimiento de tareas en monday.com (La fuente)


5. Resource Guru: comprensión de la disponibilidad del equipo para proyectos

Logotipo de Resource Guru
Calificación de recomendación: 4.5
Comentarios: 58+

Gurú de recursos lo ayuda a realizar un seguimiento de los horarios de los empleados en un proyecto, incluida la disponibilidad del equipo.

Como solución de programación de proyectos, Resource Guru ofrece funciones como un calendario incorporado para que los administradores de proyectos realicen un seguimiento de los plazos de las tareas. Los empleados pueden ver sus tareas asignadas, el progreso y los plazos. La herramienta también ayuda a los gerentes de proyectos a asignar los empleados correctos a un proyecto haciendo coincidir sus habilidades con los requisitos.

Puede usar Resource Guru para administrar también la asistencia de los empleados, como el seguimiento de las solicitudes de tiempo libre pagado.

Ventajas

Los inconvenientes

Aprecian la interfaz simple de la solución que facilita la planificación y el seguimiento de las tareas del equipo.

Ofrezca versiones móviles del software, como aplicaciones nativas de iOS y Android.

Les gusta la atención al cliente, que responde a sus preguntas y realiza cambios en función de sus comentarios. Garantiza un tiempo de carga más rápido, por lo que el software es rápido y fácil de usar.
Los usuarios aprecian la capacidad de crear y exportar informes de uso de recursos en projects.td> Agregue la capacidad de personalizar la función de notificación, para que los usuarios puedan establecer horas específicas para recibir actualizaciones.

¿Cuánto cuesta Resource Guru?

El plan de Nivel 1 comienza en $2.50 por usuario por mes y ofrece proyectos ilimitados y administración de ausencias. Actualice a $ 4.16 por usuario por mes para funciones adicionales como informes o al plan «Maestro» por $ 6.65 por usuario por mes para soporte telefónico y capacidades de importación de datos.

Vista de uso de recursos de Resource Guru

Seguimiento del uso de recursos en Gurú de recursos


¿Qué alternativa de Trello es mejor para su pequeña empresa?

Aquí hay un breve resumen de las alternativas enumeradas en este artículo para ayudarlo a comprender la solución adecuada para su tipo de negocio y sus necesidades:

  • Haga clic en : La herramienta es adecuada para usuarios que desean una variedad de vistas de tablero para el seguimiento de proyectos, incluidos diagramas de Gantt y listas de tareas, no solo kanban.
  • Función Fox: Ofrece funciones para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, administrar proyectos y administrar los detalles de los clientes. Esto lo hace adecuado para el seguimiento de proyectos basados ​​en clientes, donde los gerentes deben informar sobre las horas facturables.
  • Que tenga un buen día: Es similar a Trello, ya que ofrece un tablero kanban para realizar un seguimiento de los proyectos. El software puede ser útil para que las empresas mejoren sus procesos de gestión de proyectos existentes y obtengan visibilidad del desempeño de los empleados.
  • lunes.com: La herramienta viene con funciones como calendarios de proyectos y paneles de seguimiento de tareas. También ofrece herramientas de creación de ofertas que pueden ser útiles para arquitectos y contratistas.
  • Gurú de recursos: La herramienta tiene características especializadas como la gestión de licencias y la coincidencia de recursos. Esto permite a los gerentes de proyecto asignar los empleados correctos a un proyecto en función de su disponibilidad.

Si quieres saber más sobre gestión de proyecto y Kanbancontrolar:

  • 7 de los mejores software de gestión de proyectos ágiles
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  • Las 5 mejores herramientas Lean para entusiastas de Six Sigma
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Esta parte se actualizó el 8 de mayo de 2019 para incluir nuevas opciones de software y la información más reciente sobre las opciones de equipo original.

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