4 populares software de contabilidad gratuitos y de código abierto

Si necesita un software de contabilidad para su negocio, es seguro decir que usará este software de contabilidad para revisar cada centavo que entra y sale de sus cuentas bancarias.

En algún momento, probablemente se preguntará: «¿Cuánto estoy pagando cada mes por este software de contabilidad? ¿Puedo eliminar este gasto?»

Sí, puede obtener un software de contabilidad gratuito y, en este artículo, veremos cuatro opciones populares y completamente gratuitas (vea cómo elegimos los productos presentados aquí), además de algunas razones por las que es mejor que pague por su software de contabilidad. incluso cuando hay opciones gratuitas disponibles.

Esto es lo que cubriremos:

Software de contabilidad gratuito:
Impreciso
ZipBooks

Software de contabilidad de código abierto:
akaunting
GnuCash

software de contabilidad gratis

Si bien no es demasiado difícil encontrar versiones gratuitas de algún software comercial, el software de contabilidad verdaderamente gratuito (no solo una prueba gratuita) es bastante raro, y los proveedores de contabilidad más populares cobran una tarifa mensual incluso por su versión más básica. Ambas soluciones de contabilidad, si bien no son tan avanzadas como sus contrapartes pagas, se basan en una base de funciones capaz de satisfacer las necesidades de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas.

Impreciso

4.4/5.0
1,037 reseñas

Una captura de pantalla del tablero principal en Wave Accounting
El panel principal de Contabilidad de olas (La fuente)

Diseñado pensando en el propietario de una pequeña empresa, Wave:que fue adquirida por H&R Block por alrededor de $ 400 millones a partir de julio de 2019, se enorgullece de su simplicidad y facilidad de uso. Su interfaz de usuario intuitiva mantiene los datos financieros más importantes a la vanguardia, accesibles inmediatamente después del registro a través de cualquier dispositivo con un navegador web.

La idea aquí es que mantenerlo simple alivia gran parte del estrés asociado con el software de contabilidad. Pero no deje que este simple enfoque lo engañe; para el software libre, Wave tiene muchas funciones. Esto incluye paneles informativos para los usuarios, seguimiento ilimitado de ingresos y gastos, y procesos personalizables de facturación e impuestos sobre las ventas.

Otras características incluyen:

  • Configuración rápida

  • Actualizaciones de transacciones masivas

  • Conversiones de tipo de cambio

  • Integraciones de PayPal, Shoeboxed y Etsy

  • Cuentas bancarias y tarjetas de crédito ilimitadas

  • Facturas y recordatorios de facturas

Aunque la aplicación de contabilidad es realmente gratuita, aceptar pagos (2,9% + 30 centavos por transacción de crédito o 1% por transacción bancaria) y administrar la nómina ($20 por mes más $4 por empleado) son funciones opcionales de pago.

Wave también aparece en nuestra lista Accounting FrontRunners para 2021.

¿No está seguro de si la aplicación de contabilidad gratuita de Wave es adecuada para usted? Mire este video que explica cómo configurar facturas recurrentes:


ZipBooks

4.5/5.0
93 reseñas

libros zip
El panel principal de ZipBooks (Fuente)

Al igual que otros sistemas de contabilidad gratuitos, ZipBooks ofrece un nivel inicial gratuito para sus opciones pagas más robustas. La versión gratuita ofrece notables funciones útiles para las pequeñas empresas.

Sin costo alguno, los usuarios pueden enviar facturas ilimitadas, procesar pagos digitales y administrar tantos proveedores y clientes como necesiten. Esta solución basada en la nube también se beneficia de la integración con aplicaciones de terceros como Square, PayPal, Slack y Gusto, lo que brinda a las organizaciones la libertad y flexibilidad para hacer negocios en sus términos.

Otras características incluyen:

  • Facturas, presupuestos y presupuestos personalizados

  • Posibilidad de cambiar entre informes de caja e informes de acumulación

  • Seguimiento de detalles de proveedores y clientes

  • IVA, impuestos y descuentos en factura

  • 1099 pago y registro de gastos

  • Balance y cuenta de pérdidas y ganancias

Aprenda cómo comenzar a usar ZipBooks con este tutorial:


Software de contabilidad de código abierto

Si necesita un sistema de contabilidad que pueda modificar para satisfacer las necesidades únicas de su negocio, el software de código abierto es una excelente opción a considerar. Los usuarios pueden descargar el código fuente, generalmente a bajo costo o sin costo alguno, y adaptarlo a su sistema de contabilidad ideal.

Los sistemas de código abierto requieren un cierto grado de experiencia en desarrollo. Pero si tiene un departamento de TI dedicado, emplea a un experto en codificación o está dispuesto a contratar a un consultor externo, el software de código abierto ofrece una alternativa viable a las soluciones más monolíticas y costosas del mercado.

akaunting

(Sin revisión todavía)

Una captura de pantalla del resumen de cuentas en el software de contabilidad de código abierto Akaunting
El resumen de la cuenta en el software de contabilidad de código abierto Akaunting (La fuente)

El nombre extraño de Akaunting tuvo su primer lanzamiento estable en 2018 y ha crecido constantemente desde entonces, con 180 000 descargas, 80 000 usuarios de la nube y 10 000 colaboradores de proyectos, según el Sitio web de akaunting. Está disponible en casi 50 idiomas diferentes.

Akaunting tiene como objetivo eliminar el estigma del software de código abierto difícil de usar que afirma hacer que los usuarios estén en funcionamiento y sean completamente funcionales. en menos de cinco minutos. Los usuarios pueden descargar Core Accounting Core, que incluye todas las funciones de contabilidad estándar que necesitarán las pequeñas empresas, y agregar funciones opcionales a medida que avanzan. descargas de aplicaciones. Algunas de estas aplicaciones opcionales incluyen gestión de contratos, gestión de documentos, personalización de marca blanca y algunas integraciones son de pago.

Si tiene algún problema, se ofrece soporte gratuito. extensa documentación en líneay Foros de la comunidad y salas de chat. El proyecto también se monetiza a través de un servicio de soporte pago y dedicado, desde $99/mes si realmente necesita ayuda y no le importa gastar dinero para obtenerla.

Las características principales incluyen:

  • Interfaz moderna, intuitiva y preparada para dispositivos móviles

  • Actualizaciones gratuitas de por vida

  • Informes avanzados

  • Gestión de clientes y proveedores

  • Facturación y Facturación Recurrente

  • Categorización y acciones masivas

¿Quieres ver Akaunting en acción? Mira este video:


GnuCash

4.6/5.0
40 reseñas

gnucash
Registro estilo chequera en GnuCash (Fuente)

Esta solución de contabilidad local ofrece un sólido conjunto de características, que incluyen transacciones recurrentes, conciliación bancaria e informes financieros. Además, es lo más asequible posible (es decir, gratis) y se puede personalizar infinitamente.

El libro mayor de GnuCash es como una especie de chequera digital, con la capacidad de dividir transacciones, mostrar varias cuentas en una ventana y personalizar el aspecto a su gusto. Pero la cualidad de la firma del software es su característica de «doble entrada», que requiere que todas las transacciones deben ser debitadas y acreditadas en cuentas hasta cierto punto. iguales, manteniendo sus libros equilibrados en todo momento.

Otras características incluyen:

  • Seguimiento de acciones y carteras individuales

  • Cotizaciones de acciones y fondos mutuos actualizados regularmente

  • impresión de cheques

  • Gestión de nóminas

  • Autocompletar transacciones frecuentes

  • Categorización de Ingresos y Gastos

Mire el video a continuación sobre GnuCash para obtener una descripción general de cómo funciona este software de contabilidad gratuito:


Por qué también debería considerar soluciones pagas

Si bien los sistemas descritos anteriormente pueden funcionar para algunas organizaciones, no funcionarán para todas. En muchos casos, incluso en el suyo, potencialmente, invertir en una solución paga de buena reputación generará dividendos a largo plazo.

Entonces, ahora que hemos explorado algunas opciones gratuitas y de código abierto, también puede consultar algunos sistemas pagos mejor calificados para obtener una imagen completa. Consulte nuestro directorio de software de contabilidad, donde puede obtener más información sobre las características comunes, los productos más recomendados por nuestros asesores y los productos mejor calificados según las reseñas de usuarios reales.

Una captura de pantalla de la guía de compra de software de contabilidad de Software Advice
La guía del comprador de software de contabilidad de asesoramiento de software (La fuente)


Cómo elegimos los productos destacados

Para identificar los sistemas presentados aquí, buscamos en Google los términos «software de contabilidad gratuito» y «software de contabilidad de código abierto». software” durante el mes de abril de 2021 en una ventana de incógnito con la ubicación establecida en Estados Unidos. Siempre que cumplan con los siguientes criterios, las mejores soluciones en la primera página de resultados de búsqueda se muestran/incluyen arriba en orden alfabético:

  • Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que tenga que comprar un producto después de un tiempo limitado).
  • Conozca nuestra definición de software de contabilidad: el software de contabilidad permite a los profesionales de la contabilidad en cualquier tipo de organización administrar cuentas y realizar diversas operaciones contables y financieras, como mantenimiento de registros, informes financieros, facturación y facturación.

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