4 alternativas útiles y asequibles de Office 365 para su organización sin fines de lucro

¿Recuerdas cuando compraste tu primera computadora?

Para mí, para tener una suite ofimática compatible con todo en la escuela, tuve que pagar todo el paquete de Microsoft Office.

Office 365 sin fines de lucro

Por supuesto, eso fue hace años, antes de que se creara el software basado en la nube y antes de que la mayoría de la gente supiera de la existencia de alternativas de software de código abierto. Realmente no había alternativa a Microsoft Office a la que recurrir, y mucho menos a las que podía pagar.

Ahora, hay tantas opciones para elegir que es difícil determinar qué paquete ofimático es mejor para su organización sin fines de lucro. Y dado que probablemente elegirá una suite ofimática antes de pasar a soluciones más personalizadas software sin fines de lucrola selección de su conjunto de herramientas inicial puede tener un impacto directo en el éxito de su organización sin fines de lucro.

¿Cómo elegir el paquete ofimático adecuado para su asociación? Te tengo cubierto.

Alternativas útiles y asequibles de Office 365

Office 365 de Microsoft es la nueva versión basada en la nube de su software de suite ofimática. Viene con procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, publicación y servicios de correo electrónico.

Ofrecen estos programas en un sistema de precios escalonado determinado por las necesidades del comprador, desde $6 por mes por usuario ($5 si se paga anualmente) y alcanzando hasta $15 por mes por usuario ($12.50 si se paga anualmente).

Pero, ¿qué sucede si hay programas que no le gustan en la suite de Microsoft Office? Bueno, ¡hay muchos otros competidores para elegir!

He seleccionado las siguientes opciones de software según el precio igual o inferior al de Microsoft Office 365, funcionalidad similar y compatibilidad con los tipos y formatos de archivo de Microsoft Office. Las opciones de software se enumeran en orden alfabético.

Este artículo analiza cuatro alternativas de Office 365. Consulte la lista completa de Alternativas a Office 365 aquí.

1. Apple iWork

Ya sea que tenga una Mac o una PC, la suite iWork de Apple es gratuita.

El único requisito para acceder a Pages (procesador de textos), Numbers (creador de hojas de cálculo) y Keynote (software de presentación) es una ID de Apple (que probablemente ya tenga si usa iTunes o un iPhone).

La suite iWork se instala automáticamente en cada Mac, iPhone o iPad. Esto significa que no tendrá que descargar nada y todas las actualizaciones se ordenan con cada actualización de macOS. El paquete iWork también es compatible con iCloud, por lo que cualquier trabajo que realice en estos programas estará disponible automáticamente cuando acceda a estos programas a través del sitio web de iCloud.

En cuanto a los usuarios de PC, la suite iWork está disponible en el sitio de iCloud, sin necesidad de instalación. Además, todos los formatos de proyecto son compatibles con los programas equivalentes de Microsoft Office.

Este software es perfecto para organizaciones sin fines de lucro que prefieren el software de Apple, optando por una mayor seguridad a través de la función Touch ID disponible con el hardware de Apple, y para organizaciones sin fines de lucro que buscan una guía más sencilla en la creación de proyectos utilizando plantillas predefinidas.

Premio: Libre

Características:

  • Compatibilidad con Microsoft Office
  • Colaboración en línea
  • Almacenamiento en la nube y accesibilidad
  • Capacidades móviles
  • Seguridad de contraseña y Touch ID

Compatibilidad: macOS, Windows y Linux

2. Paquete de Google

Gmail ya es el más popular y ampliamente considerado como el mejor servicio de mensajería disponible hoy, y ahora Google ofrece una suite ofimática completa en línea para complementar el resto de los servicios que brindan.

Google Suite incluye su propio procesador de textos, hojas de cálculo y programas de presentación.

Su paquete no se detiene ahí. También incluyen correo electrónico comercial a través de Gmail, videoconferencias y conferencias de voz, calendarios inteligentes, acceso móvil y almacenamiento en la nube. Al igual que iWork, Google Suite está disponible en cualquier máquina debido a su tipo de software basado en la nube y se puede acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

La naturaleza basada en la nube de este software lo hace perfecto para organizaciones sin fines de lucro con múltiples oficinas colaboradoras o que tratan con numerosos agentes de campo que trabajan en estrecha colaboración con el personal de la sede.

Premio:

  • Para usuarios individuales: Gratis
  • Básico (para organizaciones): $5 por usuario por mes
  • Empresa: $10 por usuario por mes
  • Empresa: negociado con Google

Características:

  • Compatibilidad con Microsoft Office
  • Almacenamiento en linea
  • Colaboración en línea
  • Capacidades móviles
  • charla en línea
  • correo electrónico profesional
  • Video conferencia
  • Calendario

Compatibilidad: macOS, Windows y Linux

3. Fabricante de software FreeOffice 2016

Softmaker FreeOffice 2016 es una suite ofimática compatible con Windows, Linux y Android completa con procesador de textos, hojas de cálculo y programa de presentación. Según su sitio web, la edición de 2016 agregó muchas características nuevas, como soporte para resolución 4K, compatibilidad casi total con Microsoft Office, exportaciones de archivos nuevas y mejoradas (EPUB y PDF) y muchos otros.

Lo que me atrajo de esta suite ofimática relativamente menos conocida fue la atractiva interfaz de usuario y las características que normalmente se encuentran en las suites más caras. En el pasado, las suites ofimáticas de código abierto venían con fuentes básicas y funciones simples. Ahora, a veces es difícil distinguir los proyectos de código abierto del software pago tradicional.

Este software es perfecto para organizaciones sin fines de lucro que buscan un paquete de software de oficina instalado gratuito, en lugar de un paquete en línea. El software instalado almacena todos sus datos en sus sistemas locales, lo cual es perfecto para la información confidencial de los donantes.

Premio: Libre

Características:

  • Compatibilidad con Microsoft Office
  • Capacidad móvil con Android
  • Edición gráfica
  • Compatibilidad con monitores 4K
  • Soporte técnico gratuito

Compatibilidad: macOS, Windows y Linux

4. Oficina Abierta de Apache

Apache OpenOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ofrece muchas herramientas y características diferentes creadas por desarrolladores u otras personas que contribuyen con el código fuente de Apache. OpenOffice incluye programas para procesamiento de textos, hojas de cálculo, gráficos, bases de datos y muchas otras funciones cubiertas por Extensiones de OpenOffice.

OpenOffice es una alternativa local a Office 365, por lo que, al igual que Softmaker FreeOffice, este software es ideal para organizaciones sin fines de lucro que necesitan la seguridad adicional que proporciona el software local. Sin embargo, si su organización está buscando toneladas de características y funcionalidades nativas, Apache proporciona una plataforma flexible que puede adaptarse a sus necesidades gracias a la lista interminable de plantillas y extensiones.

Premio: Libre

Características:

  • Compatibilidad con Microsoft Office
  • Personalización de código abierto
  • Biblioteca de extensiones
  • Acceso al código fuente
  • Edición gráfica

Compatibilidad: macOS, Windows y Linux

Otras alternativas de software sin fines de lucro

En Capterra, nos esforzamos por educar a las organizaciones sin fines de lucro sobre las diferentes opciones que tienen que tomar y brindarles las herramientas para tomar estas elecciones. Aquí hay algunas otras listas de alternativas que necesitará para tomar una decisión informada sobre sus opciones de tecnología:

  • Los 5 mejores software de gestión de subvenciones gratuitos y asequibles
  • Las 5 mejores alternativas de Blackbaud a considerar
  • Los 7 mejores software de gestión de membresías gratuitos y de código abierto
  • 5 opciones gratuitas de software de gestión de voluntarios
  • Las 5 mejores opciones de software de gestión de asociaciones para su organización sin fines de lucro

¿Ha utilizado otros proveedores de paquetes de oficina que cree que deberían haber estado en esta lista? ¡Asegúrate de hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación!

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.