Si tiene un negocio de construcción, debe saber que hacer malabarismos con varios proyectos y brindar un trabajo de calidad y servicio al cliente es complicado. Como propietario de una pequeña empresa, lo último que desea es quedarse atrás.
Por eso es importante considerar la adopción de software para planificar, ejecutar y gestionar con éxito los proyectos de construcción. ¡Y tu no estas solo! Las empresas del sector de la construcción son cada vez más adoptar software para aumentar la eficiencia de sus operaciones, lo que, a su vez, les permite asumir más puestos de trabajo y aumentar sus ganancias.
Herramientas de software como administración de edificios y gestión de proyecto Estas soluciones benefician a su empresa de construcción de tres maneras: aumentan la productividad, conducen a una mejor supervisión del proyecto y mejoran la satisfacción del cliente.
Pero, ¿cómo sabe cuándo es el momento de que su empresa de construcción adopte un software? Para responder a esta pregunta, analizamos tres señales que indican que a su empresa le está yendo bien con el software.
- Te cuesta comunicarte de manera efectiva con tus clientes y colaboradores
- Pasa demasiado tiempo en su escritorio en lugar del sitio de construcción
- Tiene dificultades con la contabilidad, el presupuesto o la estimación.
Siga leyendo para obtener más información sobre los beneficios del software de gestión de la construcción.
Señal #1: Le resulta difícil comunicarse de manera efectiva con sus clientes y colaboradores
Los proyectos de construcción requieren mucha coordinación entre las personas. Como gerente de proyectos de construcción, tendrá que hacer malabarismos con la comunicación con múltiples partes interesadas en todo momento, ya sea hablando con los clientes sobre sus necesidades o explicando el trabajo a su equipo de proyecto.
Multiplique eso por la cantidad de trabajos que ha tomado, y muy rápidamente su carga de trabajo podría salirse de control. Además, una falla en la comunicación puede provocar un efecto dominó y retrasar todos tus proyectos. Por lo tanto, la comunicación efectiva es crucial para la gestión de un proyecto de construcción.
Cómo puede ayudarle el software de gestión de la construcción: Con capacidades integradas de gestión de proyectos, el software de construcción ayuda a evitar ineficiencias como la mala planificación de proyectos que puede provocar un exceso de personal. También le permite almacenar y organizar documentos importantes del proyecto, lo que ayuda a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Con la comunicación por correo electrónico o por teléfono, corre el riesgo de olvidar o perder detalles importantes. El software de administración de la construcción almacena todas las comunicaciones relacionadas con el proyecto en una ubicación centralizada para que tales errores ocurran con menos frecuencia. También envía notificaciones en tiempo real a su personal y clientes sobre el desarrollo del proyecto.
Además, tiene acceso a los calendarios del equipo y un tablero centralizado para realizar un seguimiento del progreso de todos sus proyectos y asegurarse de que todos estén en la misma página en cada paso del camino.
Señal n.º 2: pasa demasiado tiempo en su escritorio en lugar de en el sitio de construcción
El trabajo de oficina es una parte inevitable de la gestión de un negocio de construcción, pero pasar demasiado tiempo rebuscando entre montones de papel en busca de facturas faltantes, detalles de clientes o documentos importantes del proyecto es una señal de que necesita un software para administrar mejor sus proyectos.
Cómo puede ayudarle el software de gestión de la construcción: Los métodos manuales son torpes y propensos a errores como documentos extraviados. Con el software de gestión de proyectos de construcción, puede cargar y guardar todos sus archivos, documentos y comunicaciones en un repositorio en línea accesible desde cualquier dispositivo, siempre que tenga una conexión a Internet.
Si los clientes tienen alguna pregunta sobre el estado de su proyecto, puede consultarla en su teléfono mientras habla con ellos. Lo mismo ocurre con la coordinación con sus trabajadores y proveedores. Toda la información está disponible y se puede acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Como resultado, podrá pasar más tiempo en el lugar de trabajo y menos tiempo en su escritorio preocupándose por documentos perdidos.
Señal n.º 3: Tiene dificultades con la contabilidad, el presupuesto o la estimación
¿Se encuentra arrastrando los pies cuando se trata de hacer cálculos, buscar deducciones, administrar facturas y hacer impuestos? ¿O se atrasa en proporcionar estimaciones oportunas a los prospectos? Obtenga un software que facilitará estas tareas. Para una empresa de construcción como la suya, una de las mejores formas de conseguir más puestos de trabajo es automatizar la elaboración de presupuestos, las estimaciones y la contabilidad tanto como sea posible.
Los métodos de estimación manuales pueden generar cotizaciones inexactas debido a la falta de información actualizada sobre los costos de los materiales. Y las estimaciones inexactas conducen a clientes insatisfechos. Imagine pedirle a un cliente más dinero en medio de un proyecto o, lo que es peor, no conseguir el proyecto en absoluto debido a datos de precios incorrectos.
Cómo puede ayudarle el software de gestión de la construcción: Con una solución de software de administración de la construcción, puede establecer estimaciones de costos y cronogramas detallados en minutos. La herramienta está equipada con capacidades de estimación que le permiten cargar una lista de precios que muestra el costo de los materiales de construcción y la mano de obra para cualquier código postal. Automatiza el proceso de creación de estimaciones de construcción para cada fase del proyecto, ayudándole a ganar más ofertas.
El software de administración de la construcción también ayuda con el presupuesto del proyecto, la creación de órdenes de compra, la comparación de los costos reales del proyecto con las estimaciones y el seguimiento del valor ganado de un proyecto.
Estas funciones facilitan mucho la gestión de proyectos, ya que puede realizar un seguimiento del presupuesto del proyecto en tiempo real, gestionar la nómina, establecer recordatorios para los pagos vencidos y gestionar mejor las finanzas.
Siguiente paso: obtenga un software de administración de la construcción para escalar su negocio
Si actualmente está reservado para varios meses, puede pensar que no necesita un software de gestión de proyectos o construcción. Después de todo, lo que haces funciona, pero a medida que creces y asumes más proyectos, también aumentará el tiempo que pasas manualmente creando estimaciones, administrando proyectos, comunicándote con los clientes y trabajando en las finanzas del negocio.
Con el software de administración de la construcción, podrá ahorrar tiempo en esas tareas manuales y concentrarse más en obtener ofertas o simplemente pasar tiempo con familiares y amigos.
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