3 maneras en que el software puede reducir los costos de recursos humanos

Ya sea una caída inesperada en las ventas o una gran recesión causada por un pandemia global, las pequeñas empresas rara vez carecen de incentivos para reducir sus costos de recursos humanos (HR). Sin embargo, generalmente hay una reducción de costo a costo. Las ventajas y beneficios reducidos pueden obstaculizar los esfuerzos de contratación, por ejemplo, y las consecuencias de los despidos en términos de moral y compromiso de la fuerza laboral. puede ser devastador.

Si está buscando una manera de reducir los costos de recursos humanos y, de hecho, mejorar su organización simultáneamente, implementando software de recursos humanos puede ser tu respuesta Al permitir una mejor toma de decisiones y mejorar la eficiencia operativa, el software de recursos humanos puede generar ahorros y beneficios significativos que superan con creces el precio del sistema.

No me crees ? En este artículo, veremos tres áreas en las que el software de recursos humanos puede ayudar a reducir los costos de recursos humanos: gestión de talentos, automatización de tareas y planificación de la fuerza laboral.


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Gestión del talento: contrate (luego conserve) a los mejores empleados

Nadie busca contratar a la persona equivocada, pero a menudo sucede de todos modos. Según una encuesta de CareerBuilder de 2017, 74% de los empleadores admitir que contrataron a la persona equivocada para un trabajo en el pasado. Y el costo de este error para los departamentos de recursos humanos es significativo: $14,900 por mala contratación, en promedio.

Ya sea que no haya tenido tiempo de sopesar sus opciones correctamente o que el candidato que era bueno en teoría fracasó en la práctica, un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS) puede mejorar sus posibilidades de tomar la decisión de contratación correcta con un puñado de características:

  • Las capacidades de búsqueda de empleo y publicación de empleo en línea lo ayudan a expandir su red de talentos, aumentando la cantidad de candidatos para cada vacante.
  • Las evaluaciones personalizadas de candidatos evalúan a los solicitantes de empleo sobre sus habilidades y revelan detalles sobre su personalidad laboral para determinar su idoneidad para el trabajo y la empresa.
  • Las capacidades de evaluación comparativa comparan las características y habilidades de los candidatos con las de los mejores empleados actuales de la empresa para encontrar los mejores candidatos en el grupo.

Un perfil de vacante en Reclutadores inteligentes (La fuente)

Pero contratar a las personas adecuadas no significa nada si no puede mantenerlas, lo que genera otro costo significativo para los departamentos de recursos humanos: alta rotación de personal. Cuando un trabajador se va, cuesta 33% del salario anual de este empleado (en promedio) para contratar a su reemplazo. Una lista continua de empleados se convierte rápidamente en un problema costoso.

La investigación muestra que el 75% de lo que causa el balanceo es prevenible. Avec un logiciel RH, vous pouvez déterminer le « risque de fuite » d’un employé, à l’aide de données telles que son mandat, sa rémunération et le temps écoulé depuis sa dernière promotion, et intervenir pour identifier les problèmes pertinents avant son salida.

Una captura de pantalla de un resumen de riesgo de fuga de empleados en PeopleStreme.

Un resumen de los riesgos de vuelo de los empleados en GenteStreme (La fuente)

Si bien las malas contrataciones y la rotación son partes inevitables de la gestión de una empresa, tener el software adecuado puede reducir significativamente los casos de todos y reducir los costos de recursos humanos en el proceso.

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Automatización de tareas: recupere tiempo para centrarse en el panorama general

Aunque a RR.HH. le gustaría centrarse en las necesidades estratégicas, con demasiada frecuencia se ven empantanados por las necesidades administrativas. La investigación de Formstack encontró que los gerentes gastan ocho horas—un día completo de trabajo— todas las semanas en procesos manuales y repetitivos.

Agregue el error humano a la pérdida de productividad asociada con la realización de estas tareas en la mano de obra y el costo de usar archivos en papel o hojas de Excel para satisfacer las necesidades administrativas de recursos humanos pueden ser significativos.

El uso de software para estas tareas rutinarias ayuda de dos maneras. El primero es la automatización; en lugar de hacer algo como calcular manualmente el pago de todos sus empleados (un método intensivo y propenso a errores), el software de nómina hace el cálculo automáticamente. Puede hacer clic en un botón, ejecutar la nómina de su personal y usar el tiempo que ahorra para concentrarse en otras necesidades.

El otro es el autoservicio. Al permitir que sus empleados inicien sesión en el software de recursos humanos y realicen tareas como actualizar sus opciones de beneficios o solicitar PTO, evita que los miembros del equipo de recursos humanos tengan que procesar estas solicitudes por ellos.

Una captura de pantalla de las funciones de autoservicio para empleados en HR Partner.

Empleados en socio de recursos humanos pueden gestionar algunas tareas de recursos humanos por sí mismos (La fuente)

Además de liberar al personal de recursos humanos para que se concentre en las necesidades generales, la automatización y las capacidades de autoservicio pueden mantener su plantilla de recursos humanos pequeña, lo que resultará en reducciones significativas de costos de recursos humanos con el tiempo.

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Planificación de la fuerza laboral: aprovechar los análisis para tomar decisiones clave

¿Ha habido alguna vez un momento más difícil para la planificación de la fuerza laboral? El crecimiento de la fuerza laboral eventual y remota ha impactado todo, desde los costos de compensación hasta el espacio de oficina. Los empleados exigen más diversidad e inclusión en el nivel de liderazgo que nunca. También existe el problema no tan pequeño de las empresas que necesitan volver a capacitarse. 1000 millones de trabajadores para 2030 para seguir siendo competitivo.

La bola de cristal de recursos humanos es borrosa, pero las capacidades de análisis del software pueden brindarle una imagen más clara de lo que se avecina. Al analizar factores internos (presupuestos, escasez de habilidades, estructuras organizacionales, etc.) y factores externos (competencia, clima económico, tecnología cambiante, etc.), las herramientas de análisis de recursos humanos pueden ayudarlo a tomar más decisiones basadas en datos que optimizan los gastos y el futuro. . – prueba de su negocio.

Estas son algunas áreas en las que el análisis de recursos humanos puede ahorrarle dinero:

  • Optimice el costo de la mano de obra en función del desempeño, la antigüedad, las iniciativas de equidad salarial, los presupuestos y las tendencias de las tasas de mercado para el rol y el conjunto de habilidades de un empleado en su región.
  • Utilice los datos de rendimiento y capacitación junto con los objetivos de diversidad y los plazos de jubilación para crear un plan de sucesión que llene rápidamente los puestos de liderazgo con empleados prometedores esperando en las alas.
  • Compare las habilidades de sus empleados con las que necesita para tener éxito en el camino para optimizar sus estrategias de reclutamiento, programas de capacitación y estructuras de equipo.

Una captura de pantalla del análisis del número de empleados en Paycor.

Resumen de la fuerza de trabajo de los empleados en Paga (La fuente)

Si puede aprovechar los análisis para predecir con precisión qué y quién necesitará su negocio en el futuro, puede tomar decisiones financieras informadas antes y evitar aumentos de costos innecesarios.

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Comience ahora a reducir los costos de recursos humanos

Cuando se trata de reducir los costos de recursos humanos, la implementación de software es una resta por una suma. Con el software de reclutamiento, puede contratar y retener a los mejores empleados para reducir los costos de rotación. Con el software de nómina y otras herramientas básicas de recursos humanos, puede automatizar tareas que consumen mucho tiempo y que distraen a su departamento de recursos humanos de necesidades más importantes. Y el uso de capacidades de análisis puede conducir a decisiones financieras más inteligentes que preparan a su organización para el éxito a largo plazo.

Si está listo para dar el paso pero no está seguro de qué sistema es el adecuado para sus necesidades y presupuesto, llame a nuestros asesores al 844-847-3290 o agendar una cita de trabajo para una consulta gratuita y sin compromiso.

Nota: Las aplicaciones que se muestran en este artículo son ejemplos para mostrar la funcionalidad en contexto y no pretenden ser patrocinios ni recomendaciones. Se obtuvieron de fuentes que se creían fiables en el momento de la publicación.

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