3 formas de administrar artículos de inventario con su software de punto de venta

En Estados Unidos, hasta el 39% de los clientes se han ido de una tienda con las manos vacías debido a artículos agotados. De acuerdo a un Informe de la Asociación de Fabricantes de Comestibles.

Al observar estas estadísticas, queda claro cuán crítico es tener un sistema de gestión de inventario efectivo en el mundo minorista. Muchos minoristas aún tienen que aprovechar al máximo las capacidades de inventario de su software existente y lo reconocen. Según nuestros datos, el 74 % de los minoristas que buscan un sistema de punto de venta (POS) También quiero que sea compatible con la gestión de inventario.

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión del inventario es una forma de rastrear la cantidad y los componentes de sus artículos almacenados (por ejemplo, color, peso). El objetivo es saber cuánto hay en stock, qué reabastecer y cuándo, y minimizar el costo de mantener un inventario adicional al saber cuándo reabastecer productos.

¿Por qué es importante la gestión de inventario?

La gestión de inventario es esencial para asegurarse de tener suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes. No tener suficiente stock puede resultar en que un cliente pierda dinero en ventas potenciales yendo a un competidor o desperdiciando dinero almacenando un exceso o un stock innecesario.

Aplicada correctamente, la gestión de inventario puede:

  • Evite el deterioro y el inventario no vencido o fuera de temporada
  • Ayuda a ahorrar dinero en costos de almacenamiento que se disparan a medida que aumenta el inventario

Aquí hay tres pasos para ayudarlo a comenzar con la administración de inventario con su sistema POS:

  1. Organizar y contar el inventario existente
  2. Identifica cada producto y sube datos de inventario a tu punto de venta
  3. Establezca alertas de seguimiento de existencias y otras automatizaciones

Veremos cada uno en detalle a continuación.

1. Organizar y contar el inventario existente

Ya sea que esté contando los artículos de su inventario por primera vez o simplemente desee comenzar de nuevo, este conteo inicial es un primer paso para garantizar la precisión de los datos de su inventario.

Los detalles también son particularmente útiles cuando desea saber cuáles son sus artículos con mejor rendimiento. Con descripciones detalladas de los artículos, podrá ver qué variante específica del producto se vende más y menos, lo que ayudará a guiar sus futuros pedidos de inventario.

Como hacer

Cree descripciones de artículos de inventario siendo lo más detallado posible. Tener descripciones precisas de sus artículos hace que administrar su inventario sea mucho más rápido y fácil sobre la marcha. Enumere todas las variaciones (por ejemplo, marca, estilo, color, tamaño, material) que definen su producto.

Por ejemplo, en lugar de «30 camisas, 40 pantalones, tres sombreros», proporcione más detalles como «cinco camisas rojas grandes, cinco pantalones rojos medianos y cinco sombreros azules grandes».

¿Por qué hacer esto? Suponga que un cliente quiere un sombrero rojo en particular, pero usted solo tiene azules en existencia en la tienda que está visitando. Puede hacer fácilmente una búsqueda rápida en su sistema para ver si otras ubicaciones tienen Red Hats en existencia y si se transfirió el inventario a la tienda donde se encuentra.

Cuantos más detalles incluya, más impacto tendrán las capacidades de inventario de su tienda.

2. Identifica cada producto y sube los datos de inventario a tu punto de venta

Una vez que haya organizado sus artículos de inventario con descripciones detalladas y actualizadas, es hora de ingresar toda esta información en su sistema POS.

La mayoría de los sistemas POS hoy en día ofrecen la posibilidad de importar todo su catálogo de inventario como una carga de archivo de Microsoft Excel de valores separados por comas (CSV). Debería verse algo como esto:

[Click here to download the Excel inventory template]

Introducir manualmente cada producto en el sistema lo hace propenso a errores humanos. Cargar todos estos datos de identificación de productos en su sistema POS mantiene su proceso de inventario detallado y preciso. También hará que sea más fácil ordenar, reabastecer y agregar nuevos productos.

Como hacer

Asigne números de unidades de mantenimiento de existencias (SKU) a cada producto. Este sistema de codificación de inventario interno identifica todas las características de su producto, lo que facilita la búsqueda de productos en su sistema POS. Esto significa que sabrá la ubicación exacta de todos sus artículos y los empleados podrán buscarlos fácilmente en su sistema.

Hemos incluido un generador de SKU en la plantilla de Excel descargable anterior que genera un SKU detallado basado en el nombre del producto y los detalles que desea incluir. Nuestro modelo es solo el comienzo; también puede agregar detalles como el precio minorista sugerido por el fabricante (MSRP) e impuestos. Asegúrese de consultar con su proveedor de punto de venta para determinar en qué formato deben estar los datos de su inventario antes de cargar sus datos.

Asegúrese de cargar datos de inventario limpios y detallados en su sistema POS por adelantado.

3. Configure alertas de seguimiento de existencias y otras automatizaciones

Un inventario insuficiente da como resultado la pérdida de ventas, pedidos pendientes que consumen mucho tiempo y una experiencia del cliente insatisfactoria. No desea esperar a que el inventario de un artículo llegue a cero antes de realizar un nuevo pedido.

Como hacer

Configure alertas para recibir notificaciones cada vez que un producto caiga por debajo de cierto nivel. Para sus productos más populares, es posible que desee considerar reordenar automáticamente cada vez que las existencias caigan por debajo de un cierto umbral.

Implemente la categorización de productos basada en códigos de barras para su punto de venta. Esto reduce el riesgo de error humano y le brinda una mejor visibilidad de los niveles de existencias en su almacén.

Configure alertas automáticas de reabastecimiento en su POS para asegurarse de que sus artículos más populares estén siempre en stock. Hable con su proveedor sobre las capacidades que tiene para automatizar los procesos manuales existentes.

Próximas etapas

Los consejos anteriores son ejemplos de cómo puede automatizar, optimizar y hacer que el proceso de gestión de inventario sea más eficiente con su sistema POS. A medida que aumentan las expectativas de los clientes, estas son algunas de las formas en que puede tomar medidas para mantenerse por delante de su competencia.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.