3 divertidos memes contables que pelean con la CPA

Sabemos que los mejores chistes tienden a estar inspirados en la vida real, por lo que decidimos buscar en Internet algunos memes contables divertidos que arrojan luz sobre algunas situaciones estresantes de la vida real para alegrar tu día.

Los memes de CPA son una forma cada vez más popular para que los contadores se desahoguen: el subreddit r/ContabilidadHumor tiene casi 2000 seguidores y los memes aparecen regularmente en los tableros de Pinterest y sitios web corporativos.

También combinamos nuestros tres memes de contabilidad favoritos con soluciones de software de contabilidad de la vida real que pueden ayudarlo a lidiar con estas dificultades de la vida real.

Así que minimice esas hojas de cálculo, vuelva a guardar sus calculadoras en sus cajones y disfrute de un descanso de 10 minutos de algunos buenos memes pasados ​​​​de moda.

Entonces. Varios. formularios

Obviamente, el papeleo es una gran parte del día de cada CPA, y hacer un seguimiento de cada formulario y documento puede ser un poco tedioso, especialmente considerando que hay más de 800 Documentos fiscales del IRS usó.

Las cosas se ponen aún más difíciles cuando necesita asegurarse de que los clientes obtengan los formularios correctos y los completen correctamente y a tiempo para su presentación.

Honestamente, solo pensarlo causa dolores de cabeza, así que antes de que aparezca la migraña, estas son las buenas noticias: software de gestión de documentos existir.

Los sistemas de gestión de documentos (DMS) permiten a los usuarios almacenar, compartir, rastrear y editar documentos electrónicos. Es una solución simple con un poderoso impacto en su vida diaria. Algunos de los beneficios de un DMS incluyen:

  • Procesos sin papel que permiten a los usuarios acceder a los documentos que necesitan cuando lo deseen y compartir documentos con cualquier persona por correo electrónico.
  • Ahorre tiempo evitando archivadores, máquinas de fax y caos desorganizado.
  • Documentos seguros que no se perderán en el correo ni se extraviarán.

La gestión de documentos se puede ofrecer como software independiente, como una solución basada en la nube, o como una característica de los sistemas de contabilidad más grandes, y muchos de los mejor de raza Los proveedores de DMS incluyen integraciones con los principales sistemas, como FinancialForce y QuickBooks.

Errores de reconciliación: la ruina de tu existencia

No importa si está trabajando en los estados financieros de fin de año o en los libros mayores, cualquier tipo de discrepancia entre los documentos financieros es un dolor de cabeza. Como puede atestiguar cualquiera que haya encontrado un decimal fuera de lugar o un cero extra después de revisar los registros, el diablo está en los detalles.

Y lo que es peor es lo fácil que puede ser cometer estos pequeños errores durante momentos particularmente estresantes o ocupados, exactamente cuando esos errores pueden causar el mayor daño.

Aquí es donde entra la línea de vida tecnológica: software de conciliación bancaria. Esta función de software importa información del libro mayor y extractos bancarios para comparar automáticamente los registros de cuentas bancarias con los registros de titulares de cuentas para garantizar que los registros sean precisos y equilibrados.

Estos son algunos de los muchos beneficios que los usuarios disfrutan con este software:

  • La precisión de los informes aumenta automáticamente y las oportunidades de error humano prácticamente se eliminan.
  • Los sobregiros se pueden evitar con informes regulares que muestren los saldos en tiempo real y el efectivo disponible.
  • Los informes de saldo precisos pueden ayudar a identificar fraudes, como pagos ilegítimos o montos de cheques alterados.

Si bien existen uno o dos de los mejores sistemas de conciliación bancaria, la mayoría vendrá como una funcionalidad básica en el software de contabilidad.

La temporada alta siempre llega

Sí, sabías que la temporada de impuestos se acercaba a este artículo, y tenías toda la razón. La mayoría de los civiles conocen la locura de la temporada de impuestos, esa época mágica del año en que los contadores pueden invertir hasta 70 horas de trabajo cada semana.

Pero la mayoría de los CPA tienen que lidiar con esta locura nuevamente en el otoño, gracias a la extensión de seis meses tomada por muchas firmas de informes.

Para los CPA que no están tan interesados ​​en hacer este tipo de trabajo para presentar manualmente las declaraciones de impuestos de sus clientes, hay software fiscal profesional.

En un año encuesta realizado a principios de 2017 por el Journal of Accountancy, los investigadores encuestaron a 3544 CPA que presentaron las declaraciones de impuestos de sus clientes este año.

Estos contadores fueron encuestados en 14 sistemas de software de preparación de impuestos profesionales para determinar cuál se desempeñó mejor entre los CPA certificados y qué criterios usaron estos contadores para elegir qué software usar.

Algunos de los encuestados sobre métricas de desempeño evaluaron estos sistemas:

  • Cómo manejó el software las transferencias de datos en las declaraciones de impuestos
  • Facilidad de presentación electrónica
  • Capacidad del software para manejar repositorios multiestado
  • Capacidad del software para integrarse con el software existente de la empresa

El software profesional de preparación de impuestos para CPA se puede implementar en el escritorio, alojar en la nube o acceder a través de la web, y los usuarios tienen una variedad de opciones de precios y paquetes para pequeñas, medianas y grandes empresas.

¡Ahora vuelve al trabajo!

Ahí lo tiene, tres puntos débiles gigantes para los contadores combinados con tres soluciones de software para hacer su vida más fácil.

Aquí está la moraleja de la historia: independientemente de los factores estresantes que enfrente en el trabajo, siempre habrá un meme para eso, y siempre habrá un software disponible para abordarlos también.

Si tiene alguna pregunta sobre este artículo o desea obtener más información sobre soluciones de software específicas que se ajusten a sus necesidades comerciales, puede enviarme un correo electrónico a lisa@softwareadvice.com.

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