Clio es el niño grande en el software de gestión de bufetes de abogados patio de recreo, de sus recompensas a sus clientes. Clio solo se está haciendo más grande. En mayo, la empresa recibió alrededor de $ 20 millones de Bessemer Venture Partners y otros para contratar más empleados y expandir el desarrollo de productos y los esfuerzos de ventas en los Estados Unidos, Canadá y Europa. En septiembre, Clio y Fastcase anuncio una sociedad para integrar exclusivamente el software de gestión de bufetes de abogados de Clio en la oferta de investigación legal de Fastcase.
Seminario web de presentación – condensado de Clio seguro Vimeo.
Pero el software no es único. Y Clio no es el único proveedor importante. En Capterra, analizamos factores como el número de usuarios, la presencia social (Google+, Twitter, LinkedIn, Facebook, Klout) y las reseñas de Capterra para identificar algunas de las mejores alternativas de Clio. Tenemos una lista ordenada a continuación.
1. Mi caso
Características notables
- Vincule MyCase a su cuenta de confianza y acepte pagos en línea de los clientes
- Los clientes pueden consultar sus casos en el portal
- Los clientes pueden realizar pagos desde sus iPhones y Androids a través de aplicaciones móviles
- Cumpla más fácilmente con las normas éticas con un informe que muestre lo que ha ganado con los depósitos/anticipos de su cliente
- Cree listas predefinidas de tareas y eventos de calendario que puede aplicar a un tema
MyCase ofrece lo que ellos llaman seguridad de «grado bancario», incluida la autenticación de dos factores, el cifrado SSL de 128 bits para la transmisión de datos y el cifrado AES de 256 bits para el almacenamiento de datos.
Una característica que parece ser completamente exclusiva de MyCase es que tiene una función para crear fácilmente un sitio web para su práctica que está totalmente integrado con su software.
Los inconvenientes
- A tener que crear un nuevo calendario de google y transferir toda la información
- No puede sincronizar contactos de google
- No se pueden usar varios temporizadores al mismo tiempo
- Los campos personalizados son los mismos para cada tipo de tema
- Debe vincular manualmente los correos electrónicos a los asuntos en Outlook
Costo
Para abogados, $39 por mes. Para personal de apoyo y asistentes legales, $29 por mes.
Visión
MyCase tiene un gran flujo de trabajo y es más económico que Clio. También ofrece pagos en línea, incluso por teléfono inteligente o tableta. También puede crear un sitio web integrado para su práctica con él. Sin embargo, algunos abogados pueden encontrar frustrantes el temporizador, la automatización de documentos y la integración de Outlook.
2. material de cohete
Características notables
- Capacitación gratuita para usuarios 10 veces por semana
- Prioriza tareas y asígnalas a otros abogados en tu práctica
- Capture el tiempo en la web, teléfono inteligente o iPad
- Los clientes pueden pagar sus facturas en el portal de clientes personalizable
- La facturación masiva ahorra tiempo
- Transparente sincronizar con QuickBooks
Los inconvenientes
- No se sincroniza con tu calendario de Outlook
- Falta «medida de categorización”
Costo
Para el primer usuario, $65 por usuario por mes. Paga trimestralmente y obtienes un 10% de descuento. Pague anualmente por un 15% de descuento.
Visión
Rocket Matter tiene todas las integraciones estándar, pero también funciona bien con LawPay. Cargue una plantilla de formulario o documento y cree campos en blanco en los documentos. Rocket Matter completará automáticamente estos campos vacíos con la información guardada de sus nuevos clientes. Rocket Matter generalmente no es difícil de aprender a usar. La facilidad de facturación es una de sus mayores ventajas. Rocket Matter es probablemente una buena opción para ti si pasas más tiempo facturando que buscando documentos y organizando negocios.
3. amigo
Características notables
- Se integra con Microsoft Exchange
- Los informes incluyen la rentabilidad del cliente y los mensajes telefónicos que requieren una devolución de llamada
- Le recuerda el tiempo facturable que pasó respondiendo a los correos electrónicos
- Capture el tiempo en la web, teléfono inteligente o iPad
Los inconvenientes
- Tarifa de $ 10 por mes para usuarios que no son de Outlook
- No se integra con Gmail y Google Drive
- No puedo aceptar pagos en línea
Costo
Cada usuario cuesta $ 45 por mes. Para agregar una cuenta de correo electrónico, le costará $ 10 adicionales por mes si aún no ha configurado Microsoft Exchange.
Visión
Si no necesita muchas funciones más allá de la integración de Outlook, esta es una aplicación de facturación fácil de usar.
4. ESQ Houdini
Características notables
- Rastree su correo certificado enviado a través del Servicio Postal de EE. UU. para ver cuándo se entrega
- Toneladas de integraciones
- Permite a los usuarios ver múltiples espacios de trabajo
- Permite a los usuarios personalizar su esquema de numeración de casos
- Indexa el texto completo de su correo electrónico, archivos adjuntos y documentos.
- Los usuarios pueden personalizar su esquema de numeración de casos.
- Flujos de trabajo automatizados personalizados.
- Aplicación movil
Los inconvenientes
- La prueba gratuita requiere una descarga complicada y grande
Costo
Las personas pueden usarlo de forma gratuita. Una versión de escritorio cuesta a los usuarios $ 1,280 por tarifas de licencia únicas para 10 usuarios. Las tarifas de licencia para hasta 50 usuarios son de $7,992. También deberá pagar $ 192 por año por usuario, o $ 16 por mes. La versión basada en la nube no requiere tarifas de licencia y cuesta $ 64 por usuario por mes.
Visión
Si es un propietario único sin empleados, no gasta dinero importante para usted y no necesita integraciones especiales, esta es una buena opción.
5. MerusCaso
Características notables
- Envíe y reciba correos electrónicos desde su software MerusCase en lugar de tener que usar Outlook
- Diseños personalizados y flujos de trabajo basados en el tipo de tema
- Integración de mapas de Google
- Cifrado SSL de extremo a extremo
- Imprime un sobre desde cualquier formulario de contacto
Los inconvenientes
- no encaja con Libros rápidos
- No se integra con Google Calendar o Drive
- No se integra con Dropbox
- La migración desde otro sistema puede ser costosa
Costo
$40 por usuario por mes, con descuento por compromisos a largo plazo.
Visión
MerusCase se creó originalmente específicamente para los bufetes de abogados de lesiones personales y compensación laboral de California. Pueden depositar sus archivos DWC con MerusCase. Tiene muchas características específicas de California, como la integración de GenieDocs, la integración de EAMS de California y arrastrar y soltar documentos en un paquete de presentación electrónica para los tribunales de California.
Los diseños que coinciden con el tipo de caso/cliente son una gran idea, que hasta ahora solo MerusCase ofrece. Pero para la mayoría de las áreas de práctica, en la mayoría de las geografías, la falta de Libros rápidos o la integración de Dropbox, más las limitaciones móviles, pueden hacer que las compensaciones sean demasiado grandes.
6. el tiempo cuenta
Características notables
- Uso compartido de archivos en el Portal del cliente
- Copias de seguridad automatizadas
- Ordenar eventos de calendario compartidos por color
- Ver contactos vinculados a un archivo en Outlook
Los inconvenientes
algunos piensan LexisNexis no era compatible con Time Matters.
Costo
Tarifa única de $ 985.
Visión
Adjuntar documentos sin tener que guardarlos localmente es una buena característica, aunque vale la pena considerar las preocupaciones sobre el soporte y la falta de otras características diferenciadoras antes de hacer el cambio.
siete. Aderant CRM4Legal
Aderant Expert es su software de gestión de bufetes de abogados. CRM4Legal es el software de gestión de relaciones con los clientes. Para aprovechar el sistema completo, los usuarios pueden querer invertir en ambos.
Características destacadas de Aderant Expert
- Mantenga el tiempo en los dispositivos móviles
- Ver, acceder y actualizar información sin conexión
- Ingrese y cambie la hora a través de Microsoft Outlook
- Iniciar, detener y pausar múltiples temporizadores para múltiples temas
Aderant CRM4Legal características notables
- Seguimiento de referencias, nuevas oportunidades comerciales, tasas de éxito, pronósticos de ingresos
- Seguimiento de tareas, citas y correo electrónico con un solo clic
Los inconvenientes
Es posible que los profesionales independientes y las pequeñas empresas no deseen invertir o aprender un CRM.
Costo
Solicitar cotización.
Visión
Ideal para medianas y grandes empresas. Juntos, Aderant Expert y CRM4Legal ofrecen una impresionante gama de funciones, incluida la integración avanzada entre ellos y Microsoft Exchange.
8. PrácticaPanther
Características notables
- Buscar archivos desde el móvil
- Puede agregar categorías de gastos personalizadas
- Copias de seguridad automáticas cada hora para asegurar servidores cifrados
- Diferentes tarifas por hora para cada abogado o asistente legal
- Sepa cuándo y con qué frecuencia se leen sus facturas
Los inconvenientes
Puede que no sea lo suficientemente robusto para las grandes empresas.
Costo
$29/mes/usuario si se paga anualmente o $39/mes/usuario si se paga mensualmente
Visión
Si mejorar su tiempo de seguimiento y facturación es su principal prioridad, PracticePanther es probablemente su mejor opción.
9. Ley del ábaco
Características notables
- Busque por nombre, nombre parcial, número de seguro social o «parece» posibles conflictos de interés
- Crea y vincula automáticamente registros de asuntos y contactos
- Establece eventos de calendario basados en reglas según reglas y/o flujos de trabajo designados
- Almacene una cantidad ilimitada de documentos, de cualquier tipo. Los correos electrónicos salientes y entrantes (texto y archivos adjuntos) se guardan automáticamente en el asunto correspondiente.
- Sistema integrado de mensajería instantánea solo para empleados
- Integración segura de nómina
Los inconvenientes
Uno de los nuestras reseñas dijo: «Estoy seguro de que es un gran programa si tiene personal de TI interno y sus abogados y personal tienen mucho tiempo libre». Y lo llamó «antipático». Sin embargo, la mayoría de los revisores no estuvieron de acuerdo con esta evaluación.
Costo
El precio es personalizado, por lo que debe hablar con un vendedor para obtener un costo.
Visión
El correo electrónico, el calendario, la personalización de formularios y los activos precargados parecen ser los mayores atractivos aquí.
diez. TyMetrix 360
Características notables
- La aplicación de integración de cuentas por pagar combina información de facturación, trato y proveedor para todas las facturas aprobadas en un solo archivo
- Configure el formato de archivo, el orden de los campos y las reglas comerciales específicas para que coincidan con los requisitos de las cuentas por pagar de los clientes.
- Cree y personalice fácilmente el flujo de trabajo de aprobación de presupuestos para empresas, bufetes de abogados y otros proveedores
- Integración de perspectiva
- Capture la estrategia del caso, la experiencia en la materia, la elaboración de presupuestos y otros indicadores clave de rendimiento
Los inconvenientes
La mayoría de las características sólidas son para proveedores externos, por lo que si no trata con muchos proveedores externos a menudo, se desperdiciarán.
Costo
Llame para precios.
Visión
Esta solución será más adecuada para grandes empresas que gastan mucho dinero trabajando con proveedores externos.
Opciones adicionales
Ya sea que trabaje con muchos proveedores, necesite una mejor manera de rastrear a sus clientes o desee un sistema extremadamente simple, hay muchas alternativas excelentes a Clio. Descubre nuestro software de gestión de bufetes de abogados categoría para aún más opciones. ¿Ha utilizado alguno de los productos de software mencionados anteriormente? ¿Hay alguno que deberíamos haber incluido? ¡Cuéntanos en los comentarios!